Se sei uno psicologo o una psicologa e stai valutando PsicoGest per mettere ordine in fatturazione, invio al Sistema Tessera Sanitaria e gestione pazienti, probabilmente hai letto il suo claim storico: "fatto da psicologi per psicologi". Un posizionamento forte, che negli anni gli ha guadagnato un seguito fedele e un rating medio molto alto sulle piattaforme di recensione. Ma dietro a questa narrativa, quanto costa davvero PsicoGest, cosa include davvero e cosa invece resta fuori dal piano base è una domanda che pochi approfondiscono prima di firmare.
In questa recensione analizziamo PsicoGest con sguardo neutrale, basandoci su informazioni pubbliche, listino ufficiale e feedback aggregati dalle community di psicologi italiani. L'obiettivo non è dire se PsicoGest "è buono" — lo è, per il segmento giusto — ma aiutarti a capire se è lo strumento corretto per il tipo di pratica che stai costruendo oggi, o se ti conviene guardare a soluzioni più ampie prima di investire tempo nel migrare i tuoi dati.
La scelta di un gestionale per lo studio di psicologia non è mai solo una questione di prezzo. Conta anche quanto pesa il tempo perso in attività amministrative, quanto spesso hai disdette last-minute, quanto è strutturata la tua agenda, se lavori da solo o con altri colleghi in condivisione. Questi fattori cambiano completamente il giudizio su ogni software.
In questa guida scoprirai: cos'è PsicoGest e chi lo produce, quali sono le funzionalità incluse nei diversi piani, il costo reale considerando anche gli add-on acquistabili a parte, le opinioni verificate di chi lo usa, pro e contro concreti, e quali alternative esistono se cerchi un software più completo, con agenda avanzata, WhatsApp integrato o prenotazione online.
Cos'è PsicoGest
PsicoGest è un software gestionale cloud rivolto esclusivamente agli psicologi italiani, nato dall'iniziativa di un gruppo di colleghi della professione con l'obiettivo dichiarato di semplificare fatturazione, invio al Sistema Tessera Sanitaria e gestione dei pazienti. L'applicazione è accessibile via browser su qualunque dispositivo (desktop, tablet, smartphone) e non richiede installazioni locali.
Il suo posizionamento è molto preciso: non è un gestionale medico generalista, non è una piattaforma di prenotazione online, non è un CRM evoluto. È uno strumento verticale per lo psicologo libero professionista che ha bisogno soprattutto di tenere in ordine la parte fiscale, emettere fatture elettroniche sanitarie e archiviare lo storico dei pazienti in modo conforme alle normative.
Negli ultimi anni PsicoGest ha costruito una base utenti di diverse migliaia di iscritti e ha siglato convenzioni con gli Ordini Regionali degli Psicologi — in particolare con l'Ordine della Lombardia (OPL), della Campania (OPC) e della Sardegna — offrendo l'accesso gratuito al piano base per gli iscritti. Questo lo ha reso molto popolare in quelle Regioni e ha contribuito a costruire il passaparola nella community professionale.
Chi c'è dietro PsicoGest
PsicoGest è sviluppato e mantenuto da un team italiano indipendente, non fa parte di gruppi internazionali o di ecosistemi di prenotazione online come Docplanner (MioDottore, GipoNext, TuoTempo). Questa indipendenza è un elemento positivo dal punto di vista del vendor lock-in: non ci sono legami commerciali con portali che dirottano pazienti o forzano upgrade su moduli aggiuntivi.
D'altra parte, un'azienda più piccola significa anche roadmap di sviluppo più lenta e meno risorse per espandere il prodotto verso aree nuove (come WhatsApp Business integrato, prenotazione online 24/7 o gestione multi-professionale). Chi sceglie PsicoGest, in sostanza, sceglie uno strumento stabile ma specializzato, non una piattaforma in crescita rapida.
Per chi è pensato PsicoGest
Osservando il prodotto, il listino e le community, PsicoGest è orientato a:
- Psicologi liberi professionisti con studio privato
- Studi di psicoterapia con un solo professionista
- Professionisti a inizio carriera con volumi bassi (fino a 50-100 pazienti l'anno)
- Psicologi iscritti a OPL/OPC/Sardegna che possono usarlo gratuitamente
- Chi cerca uno strumento semplice solo per fatturare e inviare al TS
Non è pensato, invece, per chi ha bisogno di agenda multi-operatore evoluta, di prenotazione online h24, di promemoria automatici su WhatsApp, di gestire uno studio polispecialistico con psicologi, psichiatri, neuropsichiatri o altri professionisti, o di avere una visione business del proprio studio (fatturato in crescita, marginalità, KPI). In questi casi, una soluzione multi-professione più completa — come quelle che vedremo nella sezione Alternative — diventa più adatta.
Funzionalità di PsicoGest nel 2026
Entriamo nel merito di ciò che PsicoGest fa davvero, modulo per modulo. La distinzione importante è tra funzionalità incluse nell'abbonamento (i 6 livelli tariffari da XXS a XL) e funzionalità acquistabili separatamente come add-on (cartelle cliniche oltre le 3 incluse, pacchetti SMS, pacchetti di fatture supplementari).
Qui c'è un aspetto che vale la pena conoscere prima di iscriversi: sul sito pubblico trovi il listino dei piani base, ma non i prezzi degli add-on. Quanto costano le cartelle cliniche aggiuntive e i pacchetti SMS si scopre solo nello shop interno all'account, cioè dopo esserti registrato. Non è una pratica scorretta, ma significa che il confronto economico con altri gestionali non lo puoi chiudere leggendo la pagina prezzi: devi prima creare un account e guardare dentro.
1. Fatturazione ordinaria ed elettronica
È il cuore di PsicoGest: l'emissione di fatture sanitarie in formato ordinario (PDF) o elettronico via SdI (Sistema di Interscambio). La logica è pensata per la professione: fatture con codice prestazione TS, gestione opposizione del paziente all'invio TS, numerazione automatica, esportazioni per il commercialista.
I piani hanno un limite annuo di fatture: XXS copre 50 fatture l'anno, XS 100, S 250, M 500, L 1.000, XL 2.500. Questo modello è molto diverso da quello dei gestionali a canone mensile illimitato, e ha un pro e un contro:
- Pro: chi fa pochi pazienti paga pochissimo (25€/anno per il piano XXS). In più, le fatture non utilizzate si accreditano al rinnovo, quindi non si sprecano
- Contro: devi comunque tenere d'occhio un contatore. Se esaurisci le fatture del piano puoi acquistare un pacchetto di fatture supplementari (100 fatture a 20€, 200 a 35€, 400 a 65€) senza essere obbligato a cambiare piano — oppure passare al piano superiore. È una flessibilità reale, ma resta un modello a consumo: qualcuno deve contare
Per approfondire la logica della fatturazione elettronica sanitaria, abbiamo una guida dedicata sul fattura elettronica per psicologi che spiega passo passo come si emette la prima fattura e quali errori evitare.
2. Invio al Sistema Tessera Sanitaria
PsicoGest gestisce l'invio automatico dei dati al Sistema TS, requisito di legge per chi emette prestazioni sanitarie detraibili. L'invio avviene tipicamente su base annuale (a ridosso delle scadenze TS) o mensile per chi preferisce. L'interfaccia è pensata per non avere bisogno di passaggi dal commercialista per questa parte.
È un tema delicato perché il calendario TS è puntuale e le sanzioni per invii mancanti o errati non sono banali. Per capire meglio come funziona, puoi leggere la nostra guida come inviare i dati al Sistema Tessera Sanitaria e l'articolo sull'obbligo di invio TS 2026.
3. Agenda e calendario appuntamenti
PsicoGest include un'agenda interna base che permette di pianificare sedute, visualizzare la giornata o la settimana, collegare la prestazione al paziente e al codice fatturazione. L'agenda è pensata per il flusso tipico dello psicologo individuale: una seduta alla volta, un paziente alla volta, sempre nello stesso studio.
Qui però emerge uno dei limiti strutturali di PsicoGest: l'agenda non è la priorità del prodotto. Non ci sono funzionalità avanzate tipiche dei gestionali moderni:
- Non c'è vista multi-stanza o multi-operatore
- Non c'è prenotazione online pubblica per i pazienti
- Non c'è sincronizzazione bidirezionale nativa con Google Calendar o iCal
- Non ci sono appuntamenti ricorrenti per cicli di terapia con un click
- Non ci sono colori per tipo di prestazione in modo evoluto
Se per te l'agenda è "dove segno quando vedo i pazienti", PsicoGest basta. Se invece l'agenda è il centro nevralgico dello studio — con gestione disdette, liste d'attesa, più sale, collaboratori — è un vincolo da considerare.
4. Gestione pazienti
Per ogni paziente, PsicoGest archivia anagrafica base (dati personali, codice fiscale, contatti), storico delle fatture emesse, eventuali cartelle cliniche (3 incluse in ogni account, le altre a pagamento — vedi più sotto) e annotazioni libere. È una gestione semplice, adatta a chi non ha bisogno di scheda clinica strutturata su tutti i pazienti.
5. Cartelle cliniche (3 incluse, le altre a pagamento)
Questo è il punto più frainteso nel calcolo del costo totale, quindi conviene essere precisi. Ogni account PsicoGest include 3 cartelle cliniche, cioè la possibilità di documentare 3 pazienti. Ogni cartella, al suo interno, è composta da 9 schede di anamnesi, con accesso protetto da password ed esportazione in PDF. Le 3 incluse sono pensate per provare lo strumento e coprire i primi casi.
Oltre le 3 incluse, le cartelle si acquistano in pacchetti dallo shop interno all'account. Il pacchetto è unico — "gestione clinica" — e ogni unità comprende cartella clinica e diario clinico (il pacchetto da 10 dà 10 cartelle + 10 diari):
- 10 cartelle cliniche → 30€
- 50 cartelle cliniche → 120€
- 100 cartelle cliniche → 200€
Questi prezzi non compaiono sul sito pubblico: li vedi solo dallo shop una volta dentro l'account.
Il meccanismo da capire bene è come si consumano. Una cartella non ha scadenza, ma è legata a un singolo paziente: si "brucia" nel momento in cui la compili per la prima volta, e lo stesso vale per il diario clinico associato. Quindi non compri capacità una volta e chiudi il discorso — ogni paziente nuovo consuma una cartella. Se segui 30 pazienti in terapia, alle 3 incluse devi aggiungere un pacchetto; se l'anno dopo ne arrivano altri 20, ne servono altrettante. È un costo che cresce insieme alla tua attività, a scaglioni, ogni volta che finisci un pacchetto. Per confronto, molti gestionali moderni includono la scheda clinica digitale in tutti i piani senza limiti né conteggi.
6. SMS promemoria (a pagamento separato)
Stesso discorso per gli SMS di promemoria appuntamento: non sono inclusi nel piano base, si comprano in pacchetti separati:
- 100 SMS → 15€
- 200 SMS → 23€
- 500 SMS → 50€
Come per le cartelle cliniche, anche questi prezzi si trovano solo nello shop interno all'account, non sul sito pubblico. Le notifiche via email, invece, sono incluse e attive su tutti gli account senza costi aggiuntivi.
Questo è un punto dolente per la moderna gestione degli studi. Nel 2026, il canale preferito dai pazienti italiani per i promemoria sanitari non è più l'SMS — il tasso di apertura degli SMS è sceso al 45-60% a fronte di una saturazione del canale. Il canale dominante è WhatsApp, che ha tassi di lettura del 90%+ e viene considerato naturale per comunicazioni dirette con i pazienti.
PsicoGest non ha un'integrazione WhatsApp nativa. Offre notifiche email (incluse in tutti gli account) e SMS a pagamento: due canali che funzionano, ma con tassi di lettura sensibilmente più bassi. Per un approfondimento, leggi il nostro confronto sugli SMS vs WhatsApp per studi medici, che spiega perché il WhatsApp sta vincendo il canale reminder.
7. Altre funzionalità
PsicoGest offre inoltre:
- Esportazione dati in Excel/CSV e accesso dedicato per il commercialista
- Area riservata per il paziente, dove consultare e scaricare le proprie fatture e documenti (non è una pagina di prenotazione: il paziente non può fissare appuntamenti da lì)
- Fino a 3 sedi operative selezionabili in fase di emissione fattura
- Accesso da qualunque dispositivo con browser
- Backup automatico dei dati
- PsicoGest dichiara la conformità GDPR
- Assistenza via email, chat direttamente dall'applicazione, guida online e canale YouTube con video-tutorial, oltre a una community Facebook
Stai cercando un gestionale più completo?
Se PsicoGest ti sembra limitato su agenda, WhatsApp o prenotazione online, vale la pena confrontarlo con soluzioni come Appuntoo — un gestionale multi-professione che include tutto in un canone mensile trasparente.
Confronta piani e prezziQuanto costa PsicoGest davvero? Prezzi 2026
Il listino dei piani di PsicoGest è pubblico, cosa che lo distingue positivamente da molti gestionali enterprise come GipoNext o TuoTempo. Questo è uno dei motivi del suo successo: il professionista può valutare il canone prima di iscriversi, senza dover passare da un commerciale.
La trasparenza però si ferma al piano base. Il prezzo che leggi in homepage copre le fatture, mentre i prezzi degli add-on — cartelle cliniche aggiuntive e pacchetti SMS — non sono pubblicati: li scopri solo dallo shop interno, dopo la registrazione. Per uno psicologo che vuole confrontare i costi prima di scegliere, è un passaggio in più. Qui sotto trovi entrambi i livelli, così puoi farti il conto completo in anticipo.
Listino ufficiale piani base 2026
Il listino pubblico dei 6 piani PsicoGest è il seguente (prezzi annuali + IVA 22%):
I valori esatti vanno sempre verificati sul sito ufficiale, perché possono variare tra stagioni promozionali e cambi di listino.
Se esaurisci le fatture del piano non sei obbligato a passare al livello superiore: puoi acquistare un pacchetto di fatture supplementari — 100 fatture a 20€, 200 a 35€, 400 a 65€. I pacchetti aggiungono solo fatture, non prolungano la durata dell'abbonamento. Le fatture non utilizzate, invece, si accreditano al rinnovo.
Costi aggiuntivi: cartelle cliniche e SMS
Il canone include 3 cartelle cliniche e le notifiche email. Non include le cartelle cliniche oltre le prime 3 né gli SMS di promemoria, che si acquistano in pacchetti separati dallo shop interno all'account:
- Cartelle cliniche: 30€ per 10 cartelle, 120€ per 50, 200€ per 100 — a consumo, una per paziente
- Pacchetti SMS: 15€ per 100 SMS, 23€ per 200, 50€ per 500
Ricordiamo che questi due listini non sono pubblicati sul sito: per conoscerli prima di scegliere devi registrarti e aprire lo shop. È l'unico punto in cui la trasparenza sui prezzi di PsicoGest si interrompe — ed è anche quello che rende difficile confrontarlo con altri gestionali senza provarlo.
Calcolo del costo totale per casistica tipica
Attenzione: quella che segue è una simulazione basata su ipotesi nostre (numero di fatture, cartelle cliniche e SMS che un profilo di psicologo potrebbe consumare), non un listino ufficiale. Il tuo consumo reale può essere molto diverso.
Un chiarimento che cambia il conto più di quanto sembri: le cartelle cliniche acquistate non hanno scadenza, ma si consumano per paziente — una cartella viene "bruciata" nel momento in cui la compili per la prima volta, e altrettanto vale per il diario clinico associato. Non è quindi un acquisto che fai una volta e chiudi lì: ogni paziente nuovo che entra in studio consuma capacità. Chi ha un ricambio fisiologico di pazienti torna a comprare pacchetti anno dopo anno, e il costo cresce con la tua attività invece di stabilizzarsi.
Il prezzo d'ingresso è basso, questo è vero: 25€/anno per il piano XXS è tra le cifre più contenute del mercato italiano. Ma quella cifra vale per chi emette 50 fatture l'anno e segue tre pazienti — cioè per chi ha appena aperto la partita IVA.
Appena la pratica diventa reale, il conto cambia natura, perché in PsicoGest paghi tre contatori contemporaneamente: le fatture (il piano), le cartelle cliniche (una per ogni paziente nuovo) e gli SMS. Facciamo il conto su un ritmo medio, non su uno studio stellare: 5 pazienti nuovi al mese. Sono 60 cartelle l'anno — un pacchetto da 50 più uno da 10, 150€ — da rispendere ogni anno, perché le cartelle si consumano coi pazienti nuovi. Se lavori a tempo pieno e fatturi a seduta, come da prassi, superi le 500 fatture: piano L, 120€. Con un pacchetto SMS sei intorno ai 320€ l'anno; coprendo tutte le sedute con i promemoria arrivi a ~370€. E uno studio con l'agenda satura — piano XL, 100 cartelle, SMS su ogni seduta — supera i 500€.
A quel punto il "gestionale economico" costa quanto o più di un gestionale completo a canone fisso — con la differenza che il canone fisso non ha contatori. Il piano Professionista di Appuntoo, a 34,99€/mese, include pazienti illimitati, cartelle cliniche e diario clinico illimitati, fatture illimitate e Sistema Tessera Sanitaria illimitato: qualunque sia il tuo volume, il prezzo non si muove. Non esiste un pacchetto da ricomprare a marzo perché sono entrati venti pazienti in più del previsto.
La domanda giusta, però, non è "quanto costa" ma "cosa ci fai". Il conto qui sopra copre fatturazione, adempimenti e cartelle cliniche. Non copre promemoria WhatsApp, prenotazione online per i pazienti, agenda multi-operatore o gestione di colleghi di altre professioni — perché quelle funzioni in PsicoGest non ci sono, a nessun prezzo. È lì che si gioca il confronto reale con un gestionale completo, non sui 60€ di differenza.
Gratuità per iscritti OPL, OPC e Sardegna
Il vantaggio più forte di PsicoGest è la convenzione con alcuni Ordini Regionali degli Psicologi. Gli iscritti all'OPL (Ordine della Lombardia), OPC (Campania) e all'Ordine della Sardegna possono accedere al piano base gratuitamente. Restano a pagamento le cartelle cliniche oltre le 3 incluse e gli SMS, ma il solo piano base è gratuito per gli iscritti a questi Ordini.
Se sei iscritto a uno di questi Ordini, il confronto economico con altri gestionali cambia parecchio: puoi arrivare a zero euro se ti bastano fatturazione, invio TS, notifiche email e le 3 cartelle cliniche incluse.
Prova gratuita 30 giorni
PsicoGest offre inoltre una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito. È una finestra sufficientemente lunga per valutare se l'interfaccia si adatta al tuo modo di lavorare prima di pagare il piano annuale.
Recensioni e opinioni degli psicologi che usano PsicoGest
PsicoGest ha un rating medio molto alto: 4.8/5 su Trustpilot su oltre 80 recensioni verificate, e riscontri positivi in diversi forum e gruppi Facebook dedicati alla psicologia italiana. Questo è uno dei suoi punti di forza principali: l'effetto passaparola all'interno della community dei colleghi.
Analizzando i feedback aggregati, emergono alcuni temi ricorrenti — sia positivi sia critici.
Cosa apprezzano gli utenti
Prezzo di ingresso bassissimo: il piano XXS a 25€/anno è probabilmente il più economico sul mercato italiano per un gestionale sanitario. Per chi sta iniziando la libera professione, è un costo assorbibile anche con pochi pazienti.
Semplicità d'uso: l'interfaccia è essenziale, senza fronzoli. Chi arriva da anni di Excel e fatture in Word trova PsicoGest molto più facile da gestire rispetto a gestionali enterprise complessi.
Conformità alla professione: il linguaggio, le categorie di prestazione, la logica della fatturazione sono pensate specificamente per psicologi. Non devi "tradurre" concetti nati per medici o dentisti.
Assistenza rispondente: il supporto è descritto come umano e competente, con tempi di risposta accettabili. Oltre all'email c'è una chat raggiungibile direttamente dall'applicazione, una guida online e un canale YouTube con parecchi video-tutorial. Per casi particolari (invio TS con problemi, errori di fatturazione) gli utenti riportano esperienze positive.
Gratuità OPL/OPC/Sardegna: chi è iscritto a quegli Ordini si sente coccolato dall'accordo, e il passaparola interno agli Ordini è fortissimo.
Affidabilità dell'invio TS: l'invio al Sistema Tessera Sanitaria funziona, non ha grandi intoppi, e questo è il compito principale per cui la maggior parte degli utenti lo acquista.
Cosa non piace agli utenti
Agenda basica: è la critica ricorrente più frequente. Chi cresce professionalmente inizia a sentire il limite dell'agenda PsicoGest — nessuna prenotazione online, nessuna vista multi-stanza, nessun promemoria automatico integrato.
Mancanza di WhatsApp: molti utenti segnalano la frustrazione di dover usare SMS a pagamento o gestire manualmente i promemoria dal proprio telefono WhatsApp. In un'epoca in cui i pazienti scrivono su WhatsApp per disdire o chiedere appuntamenti, la mancata integrazione pesa.
Prezzi degli add-on non pubblicati: il canone è chiarissimo, ma quanto costano cartelle cliniche aggiuntive e SMS si scopre solo dallo shop interno all'account. Chi si fa il budget leggendo la sola pagina prezzi si ritrova a rifare i conti dopo l'iscrizione.
Il contatore delle fatture: superato il limite del piano puoi comprare un pacchetto di fatture supplementari senza cambiare abbonamento — una flessibilità che molti apprezzano — ma resta il fatto che qualcuno deve tenere d'occhio quante fatture restano, cosa che con un gestionale a fatturazione illimitata semplicemente non accade.
Mancanza di gestione multi-professionale: se condividi lo studio con un collega psicologo (o con un'altra figura sanitaria, come un neuropsichiatra o uno psichiatra), PsicoGest non gestisce l'agenda condivisa. Ognuno ha il suo account, isolato.
Roadmap percepita come lenta: alcuni utenti attivi da anni riportano che il prodotto è stabile, ma le nuove funzionalità arrivano con il contagocce. Chi cerca un gestionale in crescita rapida cerca altrove.
Neutralità dei feedback
Come per ogni software, le recensioni variano in base al profilo dell'utente. PsicoGest riceve giudizi molto positivi da psicologi liberi professionisti a inizio carriera che usano solo fatturazione e TS, e giudizi più critici da professionisti strutturati con pratica attiva che hanno bisogno di funzionalità più avanzate. Questo non è "un difetto di PsicoGest", ma un problema di fit: il prodotto è stato progettato per il primo segmento, non per il secondo.
Pro e contro di PsicoGest: sintesi
Sintetizziamo vantaggi e limiti in una tabella comparativa, utile per valutare se PsicoGest è adatto alla tua pratica.
Chi dovrebbe scegliere PsicoGest (e chi no)
La vera domanda non è "PsicoGest è buono?". Per il segmento giusto, lo è — e il rating Trustpilot lo conferma. La domanda è: sei tu il segmento giusto?
PsicoGest è una buona scelta se...
- Sei uno psicologo libero professionista all'inizio della carriera
- Hai pochi pazienti (fino a 50-80 l'anno) e volumi fatture bassi
- Il tuo obiettivo è solo fatturare e inviare al TS, niente di più
- Sei iscritto a OPL, OPC o Ordine della Sardegna e puoi usarlo gratuitamente
- Hai un budget software annuo molto ristretto (sotto i 100€)
- Lavori da solo, nel tuo studio, senza necessità di condivisione
- Usi pochi o nessun promemoria automatico (ti basta il telefono)
PsicoGest NON è la scelta ottimale se...
- Hai una pratica strutturata con 50+ pazienti attivi
- Condividi lo studio con altri colleghi (psicologi, psichiatri, neuropsichiatri)
- Hai bisogno di prenotazione online h24 dai tuoi pazienti
- Vuoi WhatsApp Business integrato per ridurre i no-show
- Ti serve un'agenda evoluta (multi-stanza, ricorrenze per cicli di terapia, sincronizzazione con Google Calendar)
- Vuoi statistiche sul fatturato in crescita, KPI, report analitici
- Pensi in prospettiva a crescere lo studio (collaboratori, seconda sede)
- Sei un professionista che dà peso al canone mensile con tutto incluso vs il mix di piano+add-on
- Sei un libero professionista di altra specializzazione (nutrizionista, fisioterapista, osteopata, logopedista, podologo)
Se ti riconosci nella seconda lista, è probabile che un gestionale multi-professione con agenda, WhatsApp e prenotazione online integrati — come quelli che analizziamo nella prossima sezione — ti serva di più di un'app verticale per sola fatturazione.
Alternative a PsicoGest nel 2026
PsicoGest è una delle opzioni del mercato italiano per psicologi, ma non l'unica. Se stai valutando alternative — per funzionalità più complete, per agenda evoluta, per WhatsApp integrato, o semplicemente per un canone unico senza add-on — queste sono le soluzioni principali da considerare. Per un confronto allargato puoi partire dal nostro articolo su i migliori software per psicologi e sulle 5 alternative a PsicoGest.
1. Appuntoo — L'alternativa #1 a PsicoGest per psicologi
Appuntoo è l'alternativa migliore a PsicoGest per gli psicologi — e su un punto in particolare non c'è confronto: il Sistema Tessera Sanitaria è gratuito e illimitato già nel piano Free a 0€, senza contatori né pacchetti da comprare. Dove PsicoGest limita le fatture per piano e fa pagare le cartelle cliniche oltre le prime 3, Appuntoo include tutto in un canone unico: agenda evoluta, anamnesi personalizzabile, diario clinico senza limiti, prenotazioni online, invio TS illimitato e WhatsApp Business integrato. È la scelta per chi vuole andare oltre la "sola fatturazione" e costruire una pratica strutturata.
Prezzi pubblici (2026):
- Free: 0€/mese — agenda professionale, fino a 30 pazienti, Sistema TS illimitato, fatturazione, storico visite
- Professionista: 34,99€/mese + IVA — pazienti illimitati, WhatsApp Business (100 messaggi/mese), promemoria automatici
- Studio: 79,99€/mese + IVA — fino a 30 account, WhatsApp 300 msg/mese, multi-sede, multi-collaboratore
Tutti i piani, incluso il Free a 0€, includono il Sistema Tessera Sanitaria illimitato senza costi aggiuntivi.
La parola che cambia tutto è illimitato. Il piano Professionista costa circa 420€ + IVA l'anno e comprende pazienti illimitati, cartelle cliniche e diario clinico illimitati, fatture illimitate, invii al Sistema TS illimitati. Non c'è un contatore da nessuna parte: che tu segua 20 pazienti o 200, paghi la stessa cifra. Confrontalo con i 320-370€ che una pratica media — 5 pazienti nuovi al mese — spende su PsicoGest sommando piano, cartelle e SMS, cifra che torna ogni anno perché le cartelle si riconsumano, e con gli oltre 500€ di uno studio pieno. A cui va comunque aggiunto il tempo speso a controllare quante fatture e quante cartelle restano.
A quei volumi, insomma, Appuntoo non costa di più: costa uguale o meno, e fa molto di più. In PsicoGest, WhatsApp, prenotazione online, agenda multi-operatore e multi-professione non si comprano a parte — non esistono. E se il budget è la priorità assoluta, il piano Free a 0€ ti dà comunque agenda, diario clinico e TS illimitato senza scadenza.
Punti di forza di Appuntoo rispetto a PsicoGest:
- Agenda professionale con vista giornaliera, settimanale e mensile, multi-stanza e multi-operatore, colori per tipo di prestazione
- WhatsApp Business nativamente integrato (con template Meta pre-approvati con variabili personalizzabili come nome, orario, data)
- Prenotazioni online incluse — pagina pubblica dello studio e link di prenotazione: il paziente sceglie prestazione e orario senza registrarsi, e ogni richiesta arriva «da confermare» prima di entrare in agenda
- Diario clinico digitale e criptato con anamnesi personalizzabile, incluso in tutti i piani a pagamento senza costi extra per cartella
- Certificati e documenti con firma generati direttamente dalla scheda paziente
- Appuntamenti ricorrenti con un click, utili per cicli di terapia settimanali
- Multi-professione e collaboratori — se domani condividi lo studio con un nutrizionista o un osteopata, la stessa piattaforma gestisce tutto
- Statistiche avanzate su fatturato, pazienti, andamento studio
- Piano Free forever con Sistema TS illimitato: un test reale senza tempi di prova
Il modulo WhatsApp permette di inviare conferme di prenotazione e promemoria direttamente dall'agenda, con tassi di lettura dei messaggi intorno al 90% e riduzione dei no-show anche del 70% rispetto agli SMS tradizionali.
L'unica eccezione onesta a favore di PsicoGest: se sei iscritto a OPL, OPC o all'Ordine della Sardegna e ti serve davvero solo fatturare, il piano base PsicoGest è gratuito per convenzione, mentre Appuntoo non ha accordi con gli Ordini. Vale però ricordare che anche Appuntoo parte da 0€ con il piano Free (TS illimitato incluso), quindi il divario di prezzo d'ingresso è minimo — e in cambio hai agenda evoluta, WhatsApp e diario clinico che in PsicoGest mancano o si pagano a parte.
Appuntoo è la scelta naturale per gli psicologi che vogliono un gestionale completo, ma funziona anche per fisioterapisti, nutrizionisti, osteopati, logopedisti e podologi. Per un confronto diretto puoi leggere PsicoGest vs Appuntoo: quale gestionale per psicologi.
2. ArzaMed — Gestionale medico con convenzione ENPAP
ArzaMed è un gestionale medico italiano con modulo specifico per psicologi e convenzione con ENPAP (la Cassa di Previdenza degli Psicologi). Include cartella clinica psicologica, fatturazione elettronica e una logica pensata per il mondo sanitario generalista. Prezzi non pubblici, si ottiene preventivo su richiesta. Adatto a studi più strutturati.
3. Gesto — Chiuso a marzo 2026
Gesto era un altro gestionale storico per psicologi, molto diffuso fino al 2025. Ha chiuso definitivamente a marzo 2026: i server sono stati dismessi e gli ex utenti hanno dovuto migrare. Se stai leggendo questo articolo perché usavi Gesto, ti consigliamo di leggere la nostra guida su come migrare da Gesto e sulle 5 migliori alternative a Gesto per psicologi.
4. PsyCare e piattaforme per psicologia online
PsyCare è una piattaforma italiana orientata alla psicologia online e ai centri clinici che lavorano in remoto. Include videoconsulto, gestione centri multi-professionisti e onboarding dei pazienti. Non è pensata per lo psicologo che lavora solo in presenza. Prezzi non pubblici.
5. Quaderno Blu e altri verticali
Esistono altri gestionali verticali per psicologi (Quaderno Blu, alcuni prodotti regionali), con funzionalità simili a PsicoGest ma meno diffusi. Per una panoramica allargata, leggi il nostro articolo su i 5 migliori software per psicologi.
6. Soluzioni generaliste
Se lavori in studio condiviso con medici o altre figure sanitarie, potrebbero avere senso anche gestionali generalisti come quelli analizzati nel pezzo sul cos'è un software gestionale sanitario o nella top 10 dei gestionali per studi medici.
Prova Appuntoo gratis per 14 giorni
Se PsicoGest ti sembra limitato su agenda, WhatsApp o crescita dello studio, prova Appuntoo: attivazione in 2 minuti, piano Free forever, nessuna carta di credito richiesta. Agenda professionale, WhatsApp Business, fatturazione con Sistema TS illimitato, tutto incluso.
Inizia la prova gratuitaDomande Frequenti su PsicoGest
Cos'è PsicoGest?
PsicoGest è un software gestionale cloud rivolto esclusivamente agli psicologi italiani, sviluppato da un team indipendente. Gestisce fatturazione ordinaria ed elettronica, invio al Sistema Tessera Sanitaria, agenda base e anagrafica pazienti. Ogni account include 3 cartelle cliniche; le cartelle successive e gli SMS sono venduti come moduli aggiuntivi.
Quanto costa PsicoGest nel 2026?
PsicoGest ha sei piani annuali, tutti + IVA 22%: XXS 25€ (50 fatture), XS 45€ (100), S 60€ (250), M 90€ (500), L 120€ (1.000), XL 240€ (2.500). Se esaurisci le fatture puoi comprare pacchetti supplementari (100 a 20€, 200 a 35€, 400 a 65€) senza cambiare piano. A parte vanno considerate le cartelle cliniche oltre le 3 incluse (30-200€ a pacchetto, una per paziente) e gli SMS (15-50€ per pacchetto), i cui prezzi si vedono solo nello shop interno all'account. Il conto cresce in fretta: al ritmo medio di 5 pazienti nuovi al mese si spendono circa 320-370€ l'anno tra piano, cartelle e SMS — da rispendere ogni anno, perché le cartelle si consumano una per paziente — e uno studio pieno supera i 500€. A quel punto il piano Professionista di Appuntoo (circa 420€/anno) costa uguale o meno, con pazienti, cartelle cliniche, fatture e Sistema TS tutti illimitati e nessun contatore da sorvegliare. Per un confronto, vedi la pagina piani e prezzi di Appuntoo e il nostro articolo sul confronto prezzi tra gestionali sanitari.
PsicoGest è gratis?
PsicoGest offre una prova gratuita di 30 giorni per tutti, senza carta di credito. Inoltre, gli iscritti agli Ordini degli Psicologi della Lombardia (OPL), della Campania (OPC) e della Sardegna possono usare il piano base gratuitamente grazie a convenzioni attive con questi Ordini. Restano a pagamento le cartelle cliniche oltre le 3 incluse in ogni account e gli SMS.
PsicoGest ha WhatsApp?
No. PsicoGest non ha un'integrazione WhatsApp nativa. Offre promemoria via email (inclusi in tutti gli account) e via SMS a pagamento, in pacchetti da 100, 200 o 500. Se per te i promemoria WhatsApp sono importanti, Appuntoo li include direttamente nel canone dei piani a pagamento, senza pacchetti extra — e con un tasso di lettura molto superiore a quello di SMS ed email. Per approfondire leggi la nostra guida sui reminder WhatsApp per pazienti.
PsicoGest ha la prenotazione online?
No. PsicoGest non include la prenotazione online pubblica (pagina dove il paziente può prenotare un appuntamento direttamente). L'agenda è interna, usata solo dal professionista. Esiste un'area riservata al paziente, ma serve a consultare e scaricare fatture e documenti: non permette di fissare appuntamenti. Se questa funzione ti serve, le strade sono due. Un gestionale che la includa: Appuntoo la offre gratis in tutti i piani, con pagina pubblica e link di prenotazione — il paziente non deve registrarsi e ogni richiesta ti arriva «da confermare». Oppure un marketplace come MioDottore o Doctolib: si paga ad abbonamento e il paziente deve crearsi un account per prenotare.
Quante fatture posso emettere con PsicoGest?
Dipende dal piano: XXS copre 50 fatture/anno, XS 100, S 250, M 500, L 1.000, XL 2.500. Se superi il limite non sei obbligato a cambiare piano: puoi acquistare un pacchetto di fatture supplementari (100 a 20€, 200 a 35€, 400 a 65€). Le fatture non usate, inoltre, si accreditano al rinnovo. Resta comunque un modello a consumo, con un contatore da tenere d'occhio: alcuni gestionali competitor offrono fatture illimitate in tutti i piani a pagamento — una differenza importante per professionisti in crescita.
PsicoGest è adatto a studi con più psicologi?
Non è la sua vocazione naturale. L'agenda è pensata per il singolo professionista, non per studi condivisi con più colleghi che condividono stanze o gestiscono flussi incrociati di pazienti. Per studi strutturati, gestionali multi-operatore (tra cui Appuntoo nel piano Studio o gestionali più enterprise) sono più adatti.
PsicoGest è conforme GDPR?
PsicoGest dichiara conformità GDPR. Per uno psicologo la privacy dei dati è particolarmente sensibile: chiedi sempre il contratto di nomina a responsabile del trattamento, le informative privacy paziente, e le modalità di export/cancellazione dati in caso di interruzione del servizio. Per approfondire questi temi, abbiamo una guida su rischi del lock-in nei software gestionali.
Qual è la migliore alternativa a PsicoGest?
Per la maggior parte degli psicologi la risposta è Appuntoo: è l'alternativa più completa, con Sistema TS gratuito e illimitato già nel piano Free, agenda evoluta, WhatsApp Business, prenotazione online e diario clinico senza limiti inclusi nel canone — dove PsicoGest si ferma alla fatturazione e conta cartelle cliniche e fatture. In casi specifici possono avere senso ArzaMed (per ENPAP e struttura medico-generalista) o PsyCare (per psicologia online e centri clinici). Per uno sguardo completo, leggi le 5 alternative a PsicoGest per psicologi e il confronto diretto PsicoGest vs Appuntoo.
Conclusione: vale la pena scegliere PsicoGest?
PsicoGest è un software stabile e verticale per il suo segmento: lo psicologo libero professionista che cerca uno strumento economico e semplice per fatturare e inviare al Sistema Tessera Sanitaria, senza pretese di agenda evoluta, WhatsApp integrato o prenotazione online. Sul prezzo del canone è tra i più competitivi d'Italia e non ha senso negarlo. Per chi è iscritto a OPL, OPC o all'Ordine della Sardegna, la gratuità del piano base azzera del tutto il prezzo d'ingresso — con la precisazione che le cartelle cliniche oltre le 3 incluse e gli SMS restano a pagamento.
Il rovescio della medaglia è che PsicoGest non scala bene con la crescita della pratica. Man mano che aumentano i pazienti, cresce l'esigenza di agenda evoluta, promemoria WhatsApp automatici, prenotazione online, diario clinico senza contatori, gestione di colleghi di altre professioni. E qui non è questione di pagare un modulo in più: sono funzioni che il prodotto non prevede. Molti psicologi, dopo 2-3 anni di pratica attiva, si rendono conto che i pochi euro risparmiati sul gestionale si sono trasformati in ore perse a gestire manualmente ciò che gli automatismi moderni farebbero da soli — e in sedute saltate che nessun promemoria è mai partito a ricordare.
La regola di scelta resta semplice: il gestionale giusto è quello progettato per il tuo livello di maturità professionale, oggi e nei prossimi 2-3 anni. Se sei agli inizi, con pochi pazienti e budget stretto, PsicoGest fa bene il suo mestiere. Se hai una pratica attiva, guardi a crescere, o condividi lo studio con colleghi di altre professioni sanitarie, vale la pena confrontarlo con soluzioni più ampie.
Se vuoi passare all'alternativa più completa, prova Appuntoo gratuitamente: piano Free a 0€ per sempre con Sistema TS illimitato incluso (nessun pacchetto da comprare), agenda evoluta, diario clinico e — nei piani a pagamento da 34,99€/mese — WhatsApp Business e promemoria automatici. Attivazione in 2 minuti, senza carta di credito.