Se sei uno psicologo alla ricerca del gestionale giusto per il tuo studio, è probabile che tu abbia incontrato entrambi: PsicoGest e Appuntoo. Il primo è un software creato da psicologi per psicologi, con un approccio verticale e prezzi bassissimi. Il secondo è un gestionale sanitario multi-professione, progettato per coprire tutte le esigenze operative di uno studio — dalla gestione pazienti alla fatturazione, dall'agenda ai promemoria WhatsApp.
Due filosofie molto diverse, con conseguenze concrete su funzionalità, flessibilità e crescita del tuo studio. Se hai già consultato la nostra guida sui migliori software per psicologi o l'articolo sulle alternative a PsicoGest, qui troverai il confronto diretto — funzionalità per funzionalità, prezzo per prezzo — così puoi decidere con i dati in mano.
In questo articolo analizziamo in profondità cosa offre ciascun software, dove eccelle e dove mostra dei limiti. Alla fine, saprai esattamente quale dei due si adatta meglio al tuo modo di lavorare, al tuo budget e ai tuoi obiettivi professionali.
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PsicoGest e Appuntoo: due approcci diversi
Prima di entrare nel confronto, è utile capire la filosofia alla base di ciascun software — perché da qui derivano le differenze pratiche che incontrerai ogni giorno.
PsicoGest nasce come gestionale verticale, creato da psicologi per psicologi. Il focus è sulla fatturazione e sull'adempimento fiscale: fatturazione ordinaria ed elettronica, invio al Sistema Tessera Sanitaria, gestione pazienti essenziale. Il modello di prezzo è a consumo, basato sul numero di fatture emesse — dai 50 fatture del piano XXS alle 2.500 del piano XL. Se la tua esigenza principale è emettere fatture e gestire gli obblighi fiscali, PsicoGest è stato pensato esattamente per questo.
Appuntoo è un gestionale per psicologi che nasce con un'impostazione diversa: multi-professione, multi-sede, multi-collaboratore. Oltre alla fatturazione e al Sistema TS, copre l'intero workflow dello studio — agenda digitale, gestione pazienti con diario clinico criptato, promemoria WhatsApp automatici, statistiche avanzate — con un prezzo fisso e trasparente.
La domanda vera non è solo "quale costa meno" ma: quale ti permette di gestire meglio il tuo studio nel suo complesso — pazienti, agenda, finanze, comunicazione — senza dover usare tre strumenti diversi?
Confronto rapido: Appuntoo vs PsicoGest
Ecco una panoramica immediata delle differenze principali tra i due software.
Appuntoo: panoramica completa
Appuntoo è un gestionale cloud 100% italiano, progettato per professionisti sanitari di ogni disciplina. Parte da un vantaggio che nessun concorrente di questa lista offre alle stesse condizioni: il Sistema Tessera Sanitaria gratuito e illimitato in ogni piano, anche nel Free a 0€ — nessun tetto di fatture, nessun modello a consumo. Su questa base, unisce tutti gli strumenti operativi in un'unica piattaforma, senza costringerti a usare software diversi per agenda, fatturazione e promemoria.
Cosa offre Appuntoo agli psicologi
Per uno psicologo, Appuntoo copre tutte le esigenze quotidiane dello studio:
Diario clinico digitale e criptato. L'anagrafica pazienti di Appuntoo include un diario clinico completamente criptato. Puoi documentare ogni seduta con note riservate, caricare documenti, referti e test psicologici, e consultare lo storico completo del paziente in pochi secondi. Per uno psicologo, dove la riservatezza è fondamentale, la crittografia nativa del diario clinico è un elemento essenziale.
Agenda intelligente con sedute ricorrenti. L'agenda digitale di Appuntoo supporta viste giornaliera, settimanale e mensile, con la possibilità di programmare sedute ricorrenti — fondamentale per chi segue percorsi terapeutici settimanali o bisettimanali. Un click e programmi un intero ciclo di sedute. Colori diversi per tipo di prestazione e supporto multi-stanza completano il quadro.
Prenotazioni online, con il controllo che serve a uno psicologo. Con le prenotazioni online condividi il link della pagina del tuo studio e chi cerca un appuntamento sceglie prestazione, data e orario in autonomia, lasciando solo nome, cognome, telefono ed email. Il punto che conta per chi fa psicoterapia è la riservatezza del processo: nessuna richiesta entra in agenda da sola. Tutte arrivano «da confermare» — le esamini e decidi tu chi accogliere, il che le rende utili anche come filtro per i nuovi pazienti prima del primo colloquio.
Promemoria WhatsApp automatici. Questa è probabilmente la funzionalità più apprezzata dagli psicologi che usano Appuntoo. Quando fissi un appuntamento, puoi attivare l'invio automatico di una conferma istantanea e di un promemoria prima della seduta — tutto via WhatsApp, con un tasso di lettura superiore al 90%. PsicoGest non offre questa funzionalità. Per uno psicologo, dove la continuità terapeutica è cruciale, ridurre i no-show con un messaggio discreto e professionale può fare una differenza enorme.
Fatturazione elettronica e Sistema TS. La fatturazione elettronica è integrata: crei fatture in pochi click, gestisci le spese e esporti i documenti per il commercialista. Il Sistema Tessera Sanitaria è incluso gratuitamente e in modo illimitato in tutti i piani — anche nel piano Free. Nessun limite sul numero di invii, a differenza del modello a consumo di PsicoGest.
Statistiche avanzate. La dashboard di Appuntoo mostra guadagni, fatturato, spese, andamento pazienti e grafici interattivi. Vuoi sapere quanti nuovi pazienti hai acquisito questo mese? Qual è la media di sedute per paziente? Come sta andando il fatturato trimestre su trimestre? Con Appuntoo hai tutti i dati a portata di mano.
Prezzi di Appuntoo
La struttura prezzi di Appuntoo è semplice e trasparente — puoi verificarla tu stesso sulla pagina prezzi:
Nessun vincolo contrattuale, nessun costo nascosto. Cancelli quando vuoi. E la prova gratuita di 14 giorni non richiede carta di credito. Per un confronto più ampio sui prezzi del mercato, consulta il nostro confronto prezzi tra gestionali medici.
Pro e contro di Appuntoo
Pro di Appuntoo:
- Diario clinico digitale criptato — ideale per la riservatezza richiesta in psicologia
- Anamnesi personalizzabile e certificati e documenti con firma (attestati di seduta, consensi) archiviati nella scheda paziente
- Promemoria WhatsApp automatici inclusi (PsicoGest non li ha)
- Prenotazioni online incluse: pagina pubblica con link condivisibile, richieste sempre «da confermare» — decidi tu chi entra in agenda
- Sistema Tessera Sanitaria gratuito e illimitato in tutti i piani
- Fatturazione illimitata — nessun tetto sul numero di fatture
- Multi-professione: se il tuo studio ha anche fisioterapisti, nutrizionisti o altri colleghi, gestisci tutto da un'unica piattaforma
- Statistiche avanzate con dashboard e grafici interattivi
- Multi-sede e multi-collaboratore (fino a 30 account)
- Nessun vincolo contrattuale
- Piano Free generoso (30 pazienti, TS illimitato)
- Attivazione in 2 minuti, 100% cloud, GDPR compliant
Contro di Appuntoo:
- Costa più di PsicoGest per chi emette poche fatture all'anno e segue pochi pazienti (sopra i volumi da inizio attività il divario si chiude)
- Non è un software creato specificamente per psicologi
- Non ha un marketplace che porti pazienti da un portale — c'è però una pagina di prenotazione online propria, da condividere come vetrina dello studio
Vuoi vedere come funziona Appuntoo nel tuo studio di psicologia? Prova Appuntoo gratis per 14 giorni → Nessuna carta di credito · Attivazione in 2 minuti
PsicoGest: panoramica completa
PsicoGest (psicogest.it) è un gestionale molto conosciuto tra gli psicologi italiani. Come dice il nome — e come dichiarano loro stessi — è un software creato da psicologi per psicologi. Ha un punteggio di 4.8 su 5 su Trustpilot (84 recensioni), in linea con l'apprezzamento che Appuntoo raccoglie tra i professionisti sanitari che lo usano ogni giorno.
Cosa offre PsicoGest
Fatturazione ordinaria ed elettronica. Questo è il cuore di PsicoGest. Puoi creare fatture ordinarie e elettroniche, con un sistema pensato specificamente per le esigenze fiscali degli psicologi italiani. L'interfaccia è semplice e orientata a chi non ha dimestichezza con la contabilità.
Invio al Sistema Tessera Sanitaria. L'integrazione con il Sistema TS è presente e permette l'invio delle fatture in modo diretto. Tuttavia, il numero di invii è legato al numero di fatture del piano scelto — da 50 (piano XXS) a 2.500 (piano XL).
Agenda-calendario. PsicoGest include un'agenda per gestire gli appuntamenti. Si tratta di una funzionalità base, senza le opzioni avanzate come viste multiple, colori per tipo di prestazione o gestione multi-stanza che trovi in gestionali più completi.
Gestione pazienti e cartella clinica. Puoi registrare i dati dei pazienti e associarli alle fatture emesse. Esiste una cartella clinica con 9 schede di anamnesi ed export in PDF, protetta da password: ogni account ne include 3, le successive si acquistano a pacchetti. È una gestione funzionale, ma il numero contato di cartelle la rende poco pratica per chi segue molti pazienti in terapia continuativa.
Fatture non usate si accreditano. Un meccanismo innovativo: se non usi tutte le fatture del tuo piano nell'anno, le fatture rimanenti vengono accreditate. Questo riduce lo spreco e rende il modello a consumo più equo.
Prezzi di PsicoGest
La struttura prezzi di PsicoGest è basata sul numero di fatture annuali:
- Piano XXS: 25€/anno + IVA — 50 fatture
- Piano XS: 45€/anno + IVA — 100 fatture
- Piano S: 60€/anno + IVA — 250 fatture
- Piano M: 90€/anno + IVA — 500 fatture
- Piano L: 120€/anno + IVA — 1.000 fatture
- Piano XL: 240€/anno + IVA — 2.500 fatture
Se esaurisci le fatture del piano non devi per forza salire di livello: puoi comprare un pacchetto di fatture supplementari (100 a 20€, 200 a 35€, 400 a 65€). E le fatture non usate si accreditano al rinnovo.
In più, PsicoGest è gratuito per gli iscritti all'Ordine degli Psicologi della Lombardia (OPL), dell'Ordine degli Psicologi della Campania (OPC) e della Sardegna. Tutti gli altri possono provare il software per 30 giorni gratuitamente.
Detto chiaramente: il prezzo d'ingresso di PsicoGest è basso, e per chi emette 50 fatture l'anno è imbattibile. Ma quel numero descrive un professionista appena avviato, non uno studio in attività. Prima di fare il conto vero, due cose da sapere.
La prima è che alcune funzioni si pagano a parte, e i loro prezzi non sono pubblicati sul sito: si vedono solo nello shop interno all'account, dopo la registrazione.
Costi aggiuntivi PsicoGest (oltre al piano base):
- Cartelle cliniche: ogni account ne include 3; oltre quelle, 10 cartelle = 30€, 50 cartelle = 120€, 100 cartelle = 200€ — il pacchetto è unico e include anche i diari clinici (10 cartelle + 10 diari), consumati una per paziente
- SMS promemoria: 100 SMS = 15€, 200 SMS = 23€, 500 SMS = 50€ (le notifiche email, invece, sono incluse)
Facciamo un esempio concreto — è una simulazione con ipotesi nostre sui consumi, non un listino: uno psicologo con 50 pazienti attivi, piano S (60€/anno per 250 fatture), 50 cartelle cliniche (120€) e 200 SMS (23€) spende circa 203€ l'anno.
E attenzione a un dettaglio che pesa: le cartelle cliniche non scadono, ma si consumano per paziente — una cartella e il diario associato si "bruciano" alla prima compilazione. Non è una spesa che fai una volta e finisce: ogni paziente nuovo che entra in studio consuma capacità, quindi chi ha un ricambio normale torna a comprare pacchetti. Più lavori, più paghi. Per i dettagli aggiornati, verifica direttamente su psicogest.it.
La seconda, più importante della prima: il conto qui sopra non include WhatsApp, prenotazione online, agenda multi-operatore o multi-professione — perché in PsicoGest non esistono a nessun prezzo. È lì che si decide il confronto, non sulla differenza di canone.
Se vuoi approfondire il quadro completo dei piani, dei costi nascosti e delle opinioni degli utenti, abbiamo dedicato una recensione a parte a questo software: PsicoGest: prezzi, funzionalità e alternative [2026].
Pro e contro di PsicoGest
Pro di PsicoGest:
- Prezzi bassissimi (da 25€/anno — media circa 100€/anno)
- Gratuito per iscritti OPL, OPC e Ordine della Sardegna
- Creato da psicologi per psicologi — conosce le esigenze specifiche
- Prova 30 giorni gratuita
- Fatture non usate si accreditano
- 4.8/5 su Trustpilot (affidabile e ben recensito)
- Fatturazione ordinaria e elettronica
Contro di PsicoGest:
- Prezzi di cartelle cliniche e SMS non pubblicati sul sito: si vedono solo nello shop dentro l'account
- Cartella clinica inclusa solo per 3 pazienti, le altre a pagamento
- Solo per psicologi — se il tuo studio ha colleghi di altre professioni, servono software diversi
- Modello a consumo: c'è sempre un contatore fatture da monitorare (da 50 a 2.500 per piano)
- Nessun promemoria WhatsApp — solo email e SMS a pagamento, con tassi di lettura più bassi
- Nessuna prenotazione online per i pazienti
- Agenda base — senza viste multiple, multi-stanza o multi-operatore
- Nessun account per collaboratori; le sedi sono 3 indirizzi in fattura, non sedi operative
- Nessuna dashboard statistiche con grafici interattivi
- Non è un gestionale completo (gestione studio limitata)
Confronto dettagliato: le differenze che contano
Ora entriamo nel vivo. Ecco le aree dove le differenze tra i due software sono più significative per la tua pratica quotidiana.
Agenda e gestione appuntamenti
La gestione dell'agenda è una delle aree dove la differenza tra i due software è più evidente.
Appuntoo offre un'agenda professionale con viste giornaliera, settimanale e mensile, colori diversi per tipo di prestazione, supporto multi-stanza e multi-collaboratore, e la possibilità di programmare sedute ricorrenti con un click — fondamentale per gli psicologi che seguono pazienti con cadenza settimanale. Se vuoi approfondire, leggi la nostra guida su come gestire l'agenda dello studio.
PsicoGest include un'agenda-calendario, ma con funzionalità più basilari. Non offre viste multiple, non supporta multi-stanza o multi-collaboratore, e non ha la programmazione di cicli di sedute ricorrenti. Se lavori da solo e hai pochi appuntamenti al giorno, può essere sufficiente. Ma se il tuo studio cresce, le limitazioni si fanno sentire.
Diario clinico e gestione pazienti
Per uno psicologo, la documentazione clinica è un aspetto cruciale — sia per la qualità della cura sia per la tutela professionale.
Appuntoo offre un diario clinico digitale completamente criptato. Puoi documentare ogni seduta con note riservate, caricare documenti e referti, e consultare lo storico completo di ogni paziente — visite passate e future, documenti allegati, note cliniche. La crittografia è nativa: i tuoi appunti clinici sono protetti in modo strutturale, non come aggiunta successiva.
PsicoGest ha una cartella clinica con 9 schede di anamnesi, protetta da password ed esportabile in PDF. Il limite non è la qualità dello strumento, ma il conteggio: ogni account ne include 3, le altre si comprano a pacchetti (10, 50 o 100). Se segui 40 pazienti in terapia continuativa, documentarli tutti significa acquistare un pacchetto e tenere d'occhio quante cartelle restano.
Per uno psicologo che documenta ogni seduta — e dovrebbe farlo — questa differenza è significativa. Il diario clinico non è un "nice to have": è uno strumento professionale fondamentale, e non dovrebbe avere un contatore.
Fatturazione e Sistema Tessera Sanitaria
Entrambi i software coprono la fatturazione e l'invio al Sistema TS. Ma il modello è radicalmente diverso.
PsicoGest usa un modello a consumo: paghi in base al numero di fatture che prevedi di emettere nell'anno. Se emetti 50 fatture, il piano XXS a 25€/anno è più che sufficiente. Se ne emetti 200, sali al piano XS a 50€/anno. Il meccanismo di accredito delle fatture non usate mitiga il rischio di sovrastimare, ed è un'idea intelligente.
Appuntoo usa un modello fisso: il piano Professionista a 34,99€/mese include fatturazione illimitata. Non devi contare le fatture, non devi preoccuparti di passare al piano successivo a metà anno. Il Sistema Tessera Sanitaria è incluso gratuitamente e in modo illimitato in tutti i piani — anche nel piano Free.
Per chi emette poche fatture (meno di 200 all'anno), PsicoGest è più economico sul fronte della fatturazione. Sopra quella soglia il vantaggio si assottiglia, e con una pratica avviata sparisce del tutto: Appuntoo offre fatture, cartelle cliniche e pazienti illimitati a prezzo fisso, senza il pensiero di nessun contatore. Per approfondire gli obblighi di invio, leggi il nostro articolo sull'obbligo di invio dati alla Tessera Sanitaria nel 2026.
Promemoria WhatsApp: la differenza nascosta
Qui la differenza è netta: PsicoGest non offre promemoria WhatsApp. Ha notifiche email automatiche (incluse in tutti gli account) e SMS a pagamento, ma il canale che i pazienti leggono davvero non c'è. Appuntoo sì.
Potrebbe sembrare un dettaglio, ma per uno psicologo è tutto tranne che un dettaglio. I no-show — appuntamenti in cui il paziente non si presenta — costano tempo, denaro e continuità terapeutica. Un paziente che salta una seduta senza avvisare è uno slot perso che non puoi riempire, una seduta che deve essere riprogrammata, e un'interruzione nel percorso terapeutico.
I promemoria WhatsApp automatici di Appuntoo riducono i no-show fino al 70%. Con un tasso di lettura superiore al 90%, il messaggio arriva davvero — a differenza degli SMS, che molti pazienti ignorano o non vedono. Il piano Professionista include 100 messaggi WhatsApp al mese, più che sufficienti per uno studio individuale. Se vuoi approfondire, leggi la guida sulle strategie per ridurre i no-show nello studio.
Se oggi gestisci i promemoria manualmente — chiamando i pazienti o mandando messaggi uno per uno — sai quanto tempo porta via. Se non mandi promemoria affatto, probabilmente hai un tasso di no-show più alto di quanto vorresti ammettere. In entrambi i casi, i promemoria automatici di Appuntoo risolvono il problema alla radice.
Prezzi a confronto: il quadro reale
A prima vista PsicoGest sembra molto più economico. Il punto è che il prezzo che si legge in homepage vale per volumi da inizio attività: appena la pratica cresce, entrano in gioco tre contatori che si sommano — fatture, cartelle cliniche, SMS — e il conto si avvicina rapidamente a quello di un canone fisso, fino a superarlo. Gli scenari sotto lo mostrano con i numeri.
Scenario 1 — Psicologo con 50 pazienti, fatturazione mensile (~200 fatture/anno):
Con PsicoGest: piano S (60€/anno, 250 fatture) + 50 cartelle cliniche (120€) + 200 SMS (23€) = circa 203€/anno, con le cartelle da ricomprare man mano che entrano pazienti nuovi.
Con Appuntoo: piano Professionista a 34,99€/mese = 420€/anno. Include fatturazione illimitata, diario clinico criptato senza limiti, promemoria WhatsApp automatici (100 msg/mese), prenotazioni online, agenda avanzata, statistiche, multi-sede.
Su questo profilo la differenza c'è ancora: poco più di 200€ l'anno. Ma è il punto più favorevole a PsicoGest di tutto il confronto — ed è già sufficiente una domanda sola per annullarla: quante sedute ti saltano in un anno? Una seduta vale 50-80€. I promemoria WhatsApp — che PsicoGest non ha, in nessun piano — riducono i no-show fino al 70%. Se te ne recuperano tre in un anno, la differenza è ripagata. Se ne recuperano una al mese, ci guadagni. E da lì in poi, con Appuntoo, smetti di contare: fatture, cartelle cliniche e pazienti sono illimitati, qualunque cosa succeda alla tua agenda.
Scenario 2 — Pratica media: 5 pazienti nuovi al mese, fattura a seduta:
Con PsicoGest: 5 nuovi al mese sono 60 cartelle cliniche l'anno — un pacchetto da 50 più uno da 10, 150€, da rispendere ogni anno perché le cartelle si consumano una per paziente. A tempo pieno, fatturando a seduta come da prassi, si superano le 500 fatture: piano L, 120€. Con un pacchetto da 500 SMS (50€) il totale è di circa 320€/anno; coprendo tutte le sedute con i promemoria si arriva a ~370€. E uno studio con l'agenda satura — piano XL, 100 cartelle, SMS su ogni seduta — supera i 500€.
Con Appuntoo: 420€/anno, fermi lì. Pazienti illimitati, cartelle cliniche e diario clinico illimitati, fatture illimitate, Sistema TS illimitato. Su questo profilo la differenza si riduce a 50-100€ l'anno — un singolo no-show evitato la copre — e per lo studio pieno il "gestionale economico" costa più di quello completo. Solo che uno ti dà WhatsApp, prenotazione online e statistiche, e l'altro no.
Scenario 3 — Studio con 2-3 psicologi:
Qui il confronto cambia natura. Con PsicoGest ogni psicologo ha il proprio abbonamento separato: se ciascuno ha 50 pazienti e 250 fatture, sono 3 piani S (180€) + 3 pacchetti da 50 cartelle (360€) + 3 pacchetti da 200 SMS (69€), cioè circa 609€/anno. Costa meno del piano Studio di Appuntoo (79,99€/mese, circa 960€/anno) — ma quello che ottieni sono tre software separati, non uno studio.
Nessuna agenda condivisa, nessuna visione unificata, nessuna statistica aggregata, nessun modo di sapere chi occupa quale stanza domani mattina. Con Appuntoo, il piano Studio copre fino a 30 account con un'unica agenda, un'unica contabilità, statistiche aggregate e WhatsApp per tutti (300 msg/mese). Non è la stessa cosa a un prezzo diverso: è un'altra cosa.
Scenario 3 — Studio multidisciplinare (psicologo + altro professionista):
Con PsicoGest, non è possibile. Il software è solo per psicologi. Serve un secondo software per il collega — con costi aggiuntivi, dati su piattaforme diverse, e nessuna gestione integrata.
Con Appuntoo, tutto è su un'unica piattaforma. Per saperne di più sui costi dei software gestionali per studi medici, abbiamo una guida dedicata.
Multi-professione e scalabilità
Questo è il punto dove la scelta si fa strategica.
PsicoGest è solo per psicologi. Se il tuo studio include anche un nutrizionista che segue i pazienti in percorsi integrati, o un logopedista, o semplicemente se prevedi di ampliare le collaborazioni in futuro — PsicoGest non può accompagnarti. Dovrai acquistare un secondo software, gestire dati su piattaforme diverse, e rinunciare a una visione unificata dello studio.
Appuntoo gestisce tutte le professioni sanitarie — psicologi, fisioterapisti, nutrizionisti, osteopati, dentisti, logopedisti — su un'unica piattaforma. Un'agenda condivisa, un'unica anagrafica, un'unica contabilità. Se il tuo studio è multidisciplinare, o se prevedi che lo diventerà, Appuntoo è l'unica scelta scalabile tra i due.
Anche se oggi lavori da solo come psicologo, pensa al futuro: potresti voler subaffittare una stanza a un collega di un'altra professione, collaborare con un nutrizionista per percorsi integrati, o semplicemente avere la flessibilità di non cambiare software quando le cose evolvono.
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Come Appuntoo ti aiuta a gestire il tuo studio di psicologia
Se stai cercando un gestionale che copra tutte le esigenze operative del tuo studio senza complicazioni, Appuntoo è progettato esattamente per questo. Ecco come ti aiuta concretamente:
Continuità terapeutica garantita. I promemoria WhatsApp automatici riducono i no-show fino al 70%. Per uno psicologo, ogni seduta saltata non è solo uno slot perso — è un'interruzione nel percorso terapeutico. I messaggi sono discreti, professionali e personalizzabili.
Diario clinico sicuro e sempre accessibile. L'anagrafica pazienti con diario clinico criptato ti permette di documentare ogni seduta, caricare referti e test, e consultare lo storico completo di ogni paziente. Tutto protetto dalla crittografia, come richiede la natura sensibile dei dati psicologici.
Agenda pensata per i percorsi terapeutici. Con l'agenda digitale programmi sedute ricorrenti con un click — settimanali, bisettimanali, mensili. Viste giornaliera, settimanale e mensile. Colori per tipo di prestazione. Multi-stanza se hai più studi.
Fatturazione e Sistema TS senza limiti. Crei una fattura in pochi click, e la fatturazione elettronica con invio automatico al Sistema TS è inclusa gratuitamente. Nessun tetto sulle fatture, nessun piano da aggiornare a metà anno. Se vuoi approfondire, leggi la nostra guida su come evitare errori nella fatturazione elettronica.
Statistiche per far crescere lo studio. Con la dashboard statistiche, monitori fatturato, spese, andamento pazienti e prestazioni. Dati concreti per prendere decisioni consapevoli sulla crescita del tuo studio.
Nessun vincolo, nessun rischio. Piano Free permanente con 30 pazienti e Sistema TS illimitato. Piano Professionista a 34,99€/mese senza vincoli contrattuali. Prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Attivazione in 2 minuti.
Quando scegliere Appuntoo
Per gestire uno studio di psicologia — non solo fatturare — Appuntoo è la scelta migliore, e su questi punti non c'è confronto: promemoria WhatsApp automatici che PsicoGest non offre, diario clinico criptato senza limiti, e Sistema TS gratuito e illimitato già dal Free (dove PsicoGest ha un tetto fatture per piano). Appuntoo è la scelta giusta se:
- Vuoi ridurre i no-show con promemoria WhatsApp automatici (PsicoGest non li offre)
- Hai bisogno di un diario clinico digitale criptato per documentare ogni seduta
- Vuoi anamnesi personalizzabile e certificati e documenti con firma archiviati nella scheda paziente
- Cerchi un'agenda professionale con sedute ricorrenti, viste multiple e multi-stanza
- Il tuo studio include (o includerà) professionisti di diverse discipline
- Vuoi statistiche avanzate con dashboard e grafici per monitorare la crescita
- Hai più sedi o più collaboratori da gestire
- Non vuoi preoccuparti del limite fatture — tutto illimitato, sempre
- Preferisci un prezzo fisso e trasparente senza vincoli contrattuali
- Vuoi un gestionale completo, non solo uno strumento di fatturazione
In pratica, Appuntoo è la scelta per chi cerca un gestionale completo per lo studio — non solo un software di fatturazione. Se le tue esigenze vanno oltre l'emissione di fatture e l'invio al Sistema TS, Appuntoo ti dà strumenti che PsicoGest semplicemente non ha.
Quando scegliere PsicoGest
C'è un profilo per cui PsicoGest è la scelta giusta: lo psicologo che lavora da solo, emette poche fatture all'anno, segue pochi pazienti in terapia strutturata e vuole spendere il minimo per i soli adempimenti fiscali. Il piano base parte da 25€/anno, le 3 cartelle cliniche incluse possono bastargli, le notifiche email non costano nulla. Se il tuo bisogno è quello, cambiare software per spendere di più non ha senso.
Attenzione però a riconoscerti in quel profilo per davvero: al ritmo medio di cinque pazienti nuovi al mese, tra piano, cartelle da ricomprare ogni anno e SMS si arriva a 320-370€ — e il risparmio si riduce a poche decine di euro, senza WhatsApp né prenotazione online e con tre contatori da sorvegliare. Uno studio pieno supera i 500€ e il sorpasso è fatto.
Se sei iscritto all'Ordine degli Psicologi della Lombardia, della Campania o della Sardegna, il piano base è addirittura gratuito. In quel caso il confronto sul prezzo non esiste proprio — e la scelta si sposta interamente su cosa ti serve fare. Vale la pena ricordare che anche Appuntoo ha un piano Free permanente con Sistema TS illimitato, aperto a chiunque senza vincoli di Ordine: puoi tenere entrambi aperti e decidere con calma.
Domande Frequenti
PsicoGest è meglio di Appuntoo per gli psicologi?
Dipende dal volume. Se emetti pochissime fatture e segui tre pazienti, PsicoGest costa meno. Se hai una pratica avviata, il vantaggio sparisce: al ritmo medio di 5 pazienti nuovi al mese, tra piano, cartelle cliniche da ricomprare ogni anno e SMS si arriva a 320-370€/anno — e uno studio pieno supera i 500€, cioè quanto o più del piano Professionista di Appuntoo — che però include pazienti, cartelle cliniche, fatture e Sistema TS illimitati, più agenda avanzata, prenotazioni online e promemoria WhatsApp che PsicoGest non ha in nessun piano. Sono due strumenti con scopi diversi: PsicoGest è un tool di fatturazione per psicologi, Appuntoo è un gestionale completo per lo studio.
Quanto costa PsicoGest rispetto ad Appuntoo?
I piani di PsicoGest vanno da 25€/anno (XXS, 50 fatture) a 240€/anno (XL, 2.500 fatture), con pacchetti di fatture supplementari acquistabili senza cambiare piano. A parte si pagano le cartelle cliniche oltre le 3 incluse (da 30€ per 10 a 200€ per 100, consumate una per paziente) e gli SMS promemoria (da 15€ per 100 a 50€ per 500) — prezzi che compaiono solo nello shop interno all'account. Per uno psicologo con 50 pazienti si arriva intorno ai 200€ l'anno; al ritmo medio di 5 pazienti nuovi al mese si sale a 320-370€, ogni anno, perché le cartelle si riconsumano — e uno studio pieno supera i 500€. Appuntoo costa 34,99€/mese (circa 420€/anno) e a quel punto costa uguale o meno, con pazienti, cartelle cliniche, fatture e Sistema TS tutti illimitati — più funzioni che in PsicoGest non esistono a nessun prezzo: WhatsApp, prenotazione online, multi-professione. Per un confronto più ampio, consulta la nostra guida sui costi dei software gestionali.
PsicoGest ha i promemoria WhatsApp?
No. PsicoGest offre promemoria automatici via email (inclusi) e via SMS (a pagamento, in pacchetti), ma non ha un'integrazione WhatsApp. È una differenza che pesa: SMS ed email hanno tassi di lettura molto più bassi, mentre WhatsApp supera il 90%. I promemoria WhatsApp di Appuntoo riducono i no-show fino al 70%.
Posso usare PsicoGest se non sono psicologo?
No. PsicoGest è progettato esclusivamente per psicologi. Se nel tuo studio collaborano professionisti di altre discipline (fisioterapisti, nutrizionisti, osteopati), PsicoGest non può gestirli. Appuntoo è multi-professione e supporta tutte le figure sanitarie dalla stessa piattaforma.
Appuntoo ha un diario clinico per psicologi?
Sì. Appuntoo include un diario clinico digitale completamente criptato, dove puoi documentare ogni seduta, caricare documenti e referti, e consultare lo storico completo di ogni paziente. La crittografia è fondamentale per la riservatezza richiesta nella pratica psicologica. Approfondisci le funzionalità nella pagina dedicata agli psicologi.
PsicoGest è davvero gratuito per gli iscritti OPL?
Sì, il piano base di PsicoGest è gratuito per gli iscritti all'Ordine degli Psicologi della Lombardia (OPL), della Campania (OPC) e della Sardegna; restano a pagamento le cartelle cliniche oltre le 3 incluse e gli SMS. Per tutti gli altri psicologi, i piani partono da 25€/anno. Appuntoo offre un piano Free permanente (30 pazienti, Sistema TS illimitato) accessibile a tutti, senza vincoli di ordine professionale.
Posso migrare da PsicoGest ad Appuntoo?
Sì. Puoi esportare i dati da PsicoGest e ricreare i pazienti su Appuntoo. L'attivazione richiede solo 2 minuti e puoi iniziare con il piano Free per testare il software prima di migrare completamente. Per una guida alla scelta del gestionale, leggi il nostro articolo su come scegliere un software gestionale.
Quale gestionale conviene per uno studio con più psicologi?
Se lo studio ha 2 o più psicologi, Appuntoo è la scelta più pratica. Il piano Studio (79,99€/mese) include fino a 30 account, agenda condivisa, statistiche aggregate e promemoria WhatsApp per tutti. Con PsicoGest, ogni professionista deve avere il proprio abbonamento separato, senza possibilità di condividere l'agenda o avere una visione unificata dello studio.
Con Appuntoo i pazienti possono prenotare online?
Sì. Appuntoo include le prenotazioni online: una pagina pubblica del tuo studio con link da condividere, dove il paziente sceglie prestazione e orario tra le disponibilità reali dell'agenda e lascia soltanto nome, cognome, telefono ed email — niente account, niente app, niente pagamenti online. Per uno psicologo il dettaglio decisivo è che ogni richiesta arriva «da confermare»: sei tu ad approvarla o rifiutarla, quindi mantieni il controllo su chi entra in agenda. Alla conferma il paziente riceve automaticamente email con invito calendario e, se attive, le notifiche WhatsApp.
Conclusione
Per gestire davvero uno studio di psicologia, Appuntoo è la scelta più solida: agenda avanzata, diario clinico criptato, promemoria WhatsApp automatici, statistiche, multi-sede e multi-collaboratore, con Sistema TS gratuito e illimitato già dal piano Free.
C'è un caso in cui PsicoGest resta la scelta giusta, e va detto: se emetti pochissime fatture, segui pochi pazienti e ti servono solo gli adempimenti fiscali, costa meno e fa bene quel mestiere — a maggior ragione se sei iscritto a un Ordine convenzionato e lo paghi zero.
Fuori da quel caso il vantaggio economico si assottiglia fino a sparire, perché paghi a consumo tre cose insieme e ogni paziente nuovo fa salire il conto. E con quella scelta rinunci comunque ai promemoria WhatsApp, alla prenotazione online, all'agenda multi-operatore e alla possibilità di lavorare con colleghi di altre professioni: non sono moduli da comprare più avanti, semplicemente non ci sono.
La buona notizia è che puoi provare Appuntoo senza rischi: 14 giorni gratuiti, nessuna carta di credito, attivazione in 2 minuti.
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