Se sei uno psicologo o una psicologa, sai bene che la parte clinica è solo metà del lavoro. L'altra metà, quella di cui all'università non parla nessuno, è fatta di sedute da incastrare ogni settimana, pazienti da avvisare, fatture da emettere e spese da trasmettere al Sistema Tessera Sanitaria. Finché i pazienti sono pochi bastano un'agenda di carta e un foglio Excel; quando lo studio cresce, ogni appuntamento dimenticato e ogni fattura ricopiata a mano diventano tempo tolto alla terapia.
Il problema è anche economico. Una seduta saltata senza preavviso vale esattamente la tariffa che non incassi, e quell'ora di rado la recuperi con un altro paziente: è il motivo per cui i no-show pesano sui conti dello studio più di quanto sembri. Ti serve un software che faccia il lavoro amministrativo al posto tuo, così l'attenzione resta dove deve stare: sui pazienti.
La risposta breve. Se vuoi gestire tutto lo studio in un unico posto, il miglior software per psicologi nel 2026 è Appuntoo: agenda con sedute ricorrenti, prenotazioni online, promemoria WhatsApp ed email, diario clinico e fatture con invio al Sistema TS, a partire da 0 € al mese con il piano Free. Se ti serve soprattutto fatturare spendendo il meno possibile valuta PsicoGest, Quaderno Blu o PsicoVoice; se lavori quasi solo online e vuoi la videochiamata integrata, PsyCare; per un centro con più professionisti e la fattura elettronica verso enti e aziende, ArzaMed od OpenStudio. Per vedere subito come lavora Appuntoo con chi fa il tuo mestiere, parti dalla pagina del gestionale per psicologi e psicoterapeuti.
In questa guida confrontiamo sette software con prezzi e funzioni verificati sui siti ufficiali, con pro, contro e il profilo di professionista per cui ognuno è la scelta giusta. Se prima vuoi capire cos'è e come funziona un gestionale, abbiamo scritto una guida completa ai software gestionali sanitari.
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I 7 migliori software per psicologi in breve
Appuntoo è il gestionale che sviluppiamo noi. Per questo prezzi e funzioni dei concorrenti sono verificati sui loro siti ufficiali il 13 ottobre 2026 e, per ciascuno, indichiamo per chi è la scelta giusta.
Ora vediamo ogni software nel dettaglio, partendo dal vincitore di questa classifica: Appuntoo, che già nel piano Free a 0 € mette insieme agenda, prenotazioni online, promemoria email e invio al Sistema TS, e con il Professionista aggiunge i promemoria WhatsApp automatici.
#1 Appuntoo — Il gestionale completo per psicologi (e non solo)
Appuntoo è un gestionale online italiano per psicologi e psicoterapeuti (e altri professionisti sanitari) con agenda e sedute ricorrenti, prenotazioni online, promemoria WhatsApp ed email, diario clinico, anamnesi e fatture PDF con invio al Sistema Tessera Sanitaria; costa 0 € nel piano Free, 34,99 € al mese + IVA nel Professionista e 79,99 € al mese + IVA nello Studio; è ideale per lo psicologo che vuole gestire tutto lo studio in un unico software, da solo, con una segreteria o con dei colleghi.
Il primo motivo per cui è in cima a questa classifica è concreto e verificabile: nel piano Free, a 0 €, con Appuntoo trasmetti al Sistema Tessera Sanitaria tutte le fatture che emetti, direttamente dal gestionale, senza tetto di fatture e senza abbonamento annuale (il limite del Free riguarda i pazienti: fino a 30). Negli altri software della lista l'invio gratuito dal gestionale o non c'è o ha un limite: il piano gratuito di OpenStudio non lo comprende, il Free di PsicoVoice prepara il tracciato da caricare a mano sul portale, con un massimo di 10 fatture al mese, e PsicoGest è gratuito solo per gli iscritti ai cinque Ordini regionali convenzionati, con la quota di fatture fissata dall'Ordine. Quaderno Blu include l'invio nella licenza da 60 € + IVA l'anno, mentre PsyCare non documenta né fatture né Sistema TS.
Il secondo motivo è che Appuntoo non è un programma di fatturazione con un'agenda accanto, ma il gestionale di tutto lo studio. Non è un software verticale «solo psico», e anche questo conta: se nello studio arrivano un collega, una segreteria o un'altra professione sanitaria, continui con lo stesso strumento. Ecco cosa ti dà nella giornata di uno psicologo.
Agenda con sedute ricorrenti, anche online
L'agenda digitale di Appuntoo segue il ritmo della psicoterapia: crei la seduta settimanale una volta sola e la ripeti con sette frequenze, da giornaliera ad annuale, fino a 365 ripetizioni (i passaggi sono nella guida agli appuntamenti ricorrenti). Vedi la giornata, la settimana o il mese, sposti una seduta trascinandola e scegli se mandare al paziente la conferma del nuovo orario.
Per le sedute online crei una sede «Smart · Incontro a distanza»: l'appuntamento non ha indirizzo né stanza, e conferme e promemoria dicono al paziente che l'incontro è a distanza, senza mandarlo in studio. Appuntoo non integra la videochiamata e non crea link automatici: il collegamento lo fai con la piattaforma che già usi, come spiega la pagina sulle sedute online e le visite a domicilio.
Prenotazioni online dal link del tuo studio
Con le prenotazioni online, incluse in tutti i piani, condividi il link della pagina del tuo studio sul sito, su Instagram o nella firma delle email, e chi cerca un primo colloquio sceglie prestazione e orario senza telefonarti e senza registrarsi. Ogni richiesta arriva «da confermare»: decidi tu se accoglierla, e l'agenda non cambia mai a tua insaputa.
Prima di inviare la richiesta il paziente legge le informative e presta il consenso al trattamento dei dati sanitari che la prenotazione rivela; senza consenso la richiesta non parte. Gli orari che vede sono calcolati sulla tua agenda e sulle disponibilità che imposti, anche diverse per sede e stanza.
Promemoria discreti: email gratis, WhatsApp automatico
Conferme e promemoria via email sono gratuiti e illimitati in tutti i piani, anche nel Free, e continuano a partire anche quando finiscono i crediti WhatsApp: lo spiega la pagina sulle notifiche email ai pazienti. Con i piani a pagamento si aggiungono i promemoria WhatsApp automatici: 100 messaggi al mese nel Professionista, 300 nello Studio, più pacchetti aggiuntivi che non scadono.
I messaggi partono dal gestionale senza che tu tocchi il telefono, con template pronti («Standard» oppure «Con politica di disdetta», che ricorda il preavviso minimo che hai scelto, da 1 a 48 ore) e un dettaglio che in psicoterapia conta: il WhatsApp riporta giorno, ora e sede, ma non la prestazione. Il paziente non risponde al messaggio automatico: se deve spostare la seduta, ti chiama o ti scrive al numero indicato nel testo.
Diario clinico, anamnesi e consensi
Il diario clinico digitale raccoglie le note datate di ogni seduta, che puoi esportare insieme in un unico PDF dalla scheda del paziente. L'anamnesi personalizzabile ti fa costruire i modelli con le sezioni e i campi che usi davvero nel primo colloquio. I modelli di consenso e documenti si generano con i dati del paziente, si stampano e, dopo la firma autografa, restano tracciati come «Firmato» o «Non firmato».
Gli allegati, come test, relazioni o consensi scansionati, sono conservati cifrati, con la visibilità limitabile ai soli collaboratori che scegli. La Segreteria gestisce agenda e pazienti, ma vede i dati clinici solo se il titolare dello studio lo consente.
Fatture e Sistema Tessera Sanitaria
Dalla seduta crei la fattura in PDF con numerazione proposta in automatico, IVA e natura già impostate nel profilo, bollo da 2 € aggiunto da solo sopra 77,47 € e cassa previdenziale (in elenco anche l'ENPAP al 2%). Poi, dalla lista fatture, la trasmetti al Sistema TS con un clic, con il tipo spesa SP proposto e lo storico di protocolli ed esiti. Se un dato è sbagliato, cancelli l'invio dal Sistema TS e reinvii la fattura corretta: i passaggi sono nella guida all'invio al Sistema TS.
Appuntoo non trasmette fatture allo SdI, e per i pazienti non serve: per le prestazioni sanitarie rese alle persone fisiche la fattura elettronica è vietata. Per enti e aziende esporti l'XML e lo carichi con il canale che usi già.
Statistiche, collaboratori e assistente AI
Le statistiche dello studio mostrano guadagni, fatturato e spese per periodo. Sedi e stanze sono incluse in tutti i piani; con lo Studio aggiungi fino a 30 colleghi con ruoli, permessi, agenda per collaboratore e compensi in percentuale, a ore o per prestazione. E se mentre lavori hai un dubbio sul gestionale, Appuntinoo, l'assistente AI integrato, ti risponde con i passaggi e le schermate della guida.
Funzionalità principali per psicologi:
- Agenda giornaliera, settimanale e mensile, con sedute ricorrenti e sede «Smart» per le sedute online
- Prenotazioni online in tutti i piani, con richieste da confermare e consenso del paziente
- Conferme e promemoria email gratuiti e illimitati; promemoria WhatsApp automatici nei piani a pagamento
- Diario clinico con note datate ed esportazione PDF, anamnesi personalizzabile, allegati cifrati
- Modelli di consenso e documenti con registrazione della firma autografa
- Fatture PDF ed esportazione XML, con invio al Sistema TS gratuito e illimitato in tutti i piani
- Statistiche su guadagni, fatturato e spese
- Sedi e stanze in tutti i piani; Segreteria con permessi sui dati clinici; collaboratori nel piano Studio
- Google Calendar in tutti i piani e accesso da computer, tablet e smartphone, senza installazione
Pro e contro:
Tra i punti di forza ci sono il listino pubblico e mensile, senza vincoli né penali; il piano Free per sempre, con Segreteria, prenotazioni online, email illimitate e Sistema TS; la prova di 14 giorni senza carta, al termine della quale l'account passa al Free; l'import gratuito di pazienti, appuntamenti e anagrafiche dal gestionale precedente nei piani a pagamento; i server su infrastruttura Hetzner in Unione Europea, con un database separato per ogni studio.
Il limite principale è che Appuntoo non è nato solo per psicologi: non trovi test psicometrici, genogramma o videochiamate integrate. Per gestire lo studio, però, diario clinico, anamnesi personalizzabile e allegati cifrati coprono il lavoro quotidiano, e la seduta online la fai con la piattaforma che preferisci. Per organizzare i dati del primo colloquio puoi partire dal nostro template di scheda paziente.
Lo dice anche chi lo usa ogni giorno: «Gestire le sedute ricorrenti era un incastro continuo. Con Appuntoo ho agenda e promemoria automatizzati, tutto tracciato in modo sicuro e più tempo per i pazienti» (Domenico Mancini, psicologo a Roma).
Prezzi:
In un anno il Professionista costa 512,25 € IVA inclusa (419,88 € + IVA) e lo Studio 1.171,05 €; il Free resta a 0 € senza scadenza. Tutti i dettagli sono nella pagina con i piani e i prezzi di Appuntoo.
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#2 PsicoGest — Il gestionale di fatturazione da psicologi per psicologi
PsicoGest è un gestionale online di fatturazione e gestione dello studio pensato esclusivamente per psicologi e psicoterapeuti, sviluppato da PsicoGest S.r.l.; costa da 45 € + IVA l'anno (piano XSmall, 100 fatture) a 240 € + IVA (XLarge, 2.500 fatture); è ideale per lo psicologo che lavora da solo e vuole soprattutto emettere fatture e inviare le spese al Sistema TS spendendo poco.
È tra i gestionali verticali più conosciuti dagli psicologi italiani: secondo le stime di Semrush (ottobre 2026), il suo nome viene cercato su Google circa 27.000 volte al mese in Italia. Il modello è semplice: paghi un abbonamento annuale in base alle fatture che pensi di emettere. Il listino pubblico, IVA esclusa, prevede XSmall a 45 € (100 fatture), Small a 60 € (250), Medium a 90 € (500), Large a 120 € (1.000) e XLarge a 240 € (2.500).
Il vecchio piano XXS da 25 € con 50 fatture non compare più tra i prezzi del sito: la guida di assistenza di PsicoGest indica che dal 23 settembre 2026 non è disponibile per i nuovi utenti. Se le fatture finiscono compri un pacchetto aggiuntivo (100 a 20 €, 200 a 35 €, 400 a 65 €), e quelle non usate passano all'abbonamento successivo. Per molti psicologi il costo è zero: nel 2026 l'abbonamento è gratuito per gli iscritti agli Ordini di Lombardia, Campania, Sardegna, Puglia e Sicilia, con convenzioni annuali e una quota di fatture stabilita da ciascun Ordine. Su Trustpilot ha una valutazione di 4,7 su 5 con 87 recensioni (13 ottobre 2026).
Fonte: sito ufficiale PsicoGest, consultato il 13 ottobre 2026.
L'agenda è più completa di quanto si pensi: viste per mese, settimana, giorno e lista, sedute ripetute ogni settimana, ogni due settimane o ogni mese, promemoria automatici ai pazienti via email (inclusi) e via SMS (a pacchetti). È però l'agenda di un solo professionista: niente stanze, colleghi o sedi operative (le sedi sono fino a tre indirizzi da scegliere in fattura), niente prenotazione online per i pazienti e niente WhatsApp. Con Appuntoo prenotazioni online, sedi e stanze e invio al Sistema TS sono già nel Free, e i promemoria WhatsApp arrivano con i piani a pagamento.
Attenzione al costo totale. Ogni account include 3 cartelle cliniche; le successive si comprano a pacchetti (10 a 30 €, 50 a 120 €, 100 a 200 €) e se ne consuma una per ogni paziente nuovo, insieme al suo diario clinico. Anche gli SMS si comprano a pacchetti (100 a 15 €, 200 a 23 €, 500 a 50 €). Questi listini si vedono solo nello shop interno all'account, non sul sito: per i conti su un anno di lavoro leggi il nostro confronto PsicoGest vs Appuntoo.
Funzionalità principali:
- Fatture, proforma e note di credito, con ENPAP, IVA e ritenuta calcolati e la segnalazione del bollo
- Invio al Sistema TS manuale o automatico, con un campo per l'opposizione del paziente
- Fattura elettronica verso aziende e Pubblica amministrazione, con invio diretto allo SdI
- Agenda con appuntamenti ripetuti e promemoria via email e SMS
- Prestazioni sospese da fatturare a fine mese
- Accesso per il commercialista e area del paziente per scaricare fatture e documenti
- Cartella e diario clinico, firme online e altre estensioni a pacchetti
Pro:
- Listino pubblico e canone basso, da 45 € + IVA l'anno
- Gratuito nel 2026 per gli iscritti a 5 Ordini regionali
- Creato da psicologi per psicologi
- Fatture non usate accreditate al rinnovo
- Fattura elettronica per aziende ed enti nello stesso software
- Prova gratuita di 30 giorni; 4,7 su 5 su Trustpilot
Contro:
- Verticale per soli psicologi: per le altre professioni sanitarie il produttore propone un software diverso (SanitGest)
- Tetto di fatture per piano, da superare con pacchetti aggiuntivi
- Cartelle cliniche oltre le 3 incluse a pagamento, con prezzi visibili solo nello shop interno
- Promemoria solo via email e SMS, niente WhatsApp
- Agenda di un solo professionista, senza stanze né colleghi
- Nessuna prenotazione online per i pazienti
Prezzi:
- XSmall: 45 € + IVA l'anno (100 fatture)
- Small: 60 € + IVA (250 fatture); Medium: 90 € + IVA (500); Large: 120 € + IVA (1.000); XLarge: 240 € + IVA (2.500)
- Pacchetti di fatture aggiuntive: 100 a 20 €, 200 a 35 €, 400 a 65 € (+ IVA)
- Gratuito nel 2026 per gli iscritti agli Ordini di Lombardia, Campania, Sardegna, Puglia e Sicilia
- Prova gratuita di 30 giorni, senza trasmissione delle fatture elettroniche allo SdI
Per chi è indicato: PsicoGest è la scelta giusta se lavori da solo, ti serve soprattutto uno strumento di fatturazione economico con il Sistema TS e non hai bisogno di prenotazioni online, WhatsApp o di un'agenda per più persone. Sul prezzo vince lui: anche il piano Large da 120 € + IVA costa meno di quattro mesi di Appuntoo Professionista. Se invece vuoi che lo studio si organizzi da solo, con i pazienti che prenotano e i promemoria che partono, è lì che Appuntoo fa la differenza. Approfondisci nella recensione completa di PsicoGest o nella guida alle alternative a PsicoGest per psicologi.
#3 PsicoVoice — Il nuovo gestionale per psicologi con piano Free
PsicoVoice è un gestionale online per psicologi e psicoterapeuti, creato dallo psicoterapeuta Alberto Del Bove con l'ingegnere informatico Raffaele Sellitto; costa 0 € nel piano Free (pazienti illimitati, 10 fatture al mese), 9,90 € al mese o 83,20 € l'anno nel Pro e 19,90 € al mese o 167,20 € l'anno nel Max, prezzi finali senza IVA; è ideale per lo psicologo singolo che emette poche decine di fatture al mese e cerca strumenti clinici e una cartella cifrata.
È un prodotto recente: i piani a pagamento sono attivi dal 1° ottobre 2026, dopo una prima fase di beta con i primi colleghi. Il servizio è pubblicato dalla ditta individuale di Alberto Del Bove, che opera in regime forfettario: per questo i prezzi sono quelli finali, senza IVA da aggiungere. La prova del Pro dura 30 giorni senza carta, e al termine l'account torna al Free.
Fonte: sito ufficiale PsicoVoice, consultato il 13 ottobre 2026.
Sul piano clinico ha molto da offrire. Note di seduta, diario, anamnesi ed esiti dei questionari sono cifrati con AES-256-GCM e una chiave dedicata a ogni studio. Consenso informato e informativa si firmano a distanza con firma elettronica semplice, tramite un codice OTP inviato via email. Nel Free trovi i questionari PHQ-9 e GAD-7, mentre strumenti di osservazione, genogramma, relazioni da modelli e anamnesi compilata dal paziente da casa sono del Pro. Le fatture in PDF calcolano rivalsa ENPAP, bollo e diciture del regime e, con Google Calendar collegato nei due sensi, la seduta online nasce con il link di Google Meet.
Due scelte del fornitore vanno conosciute prima di decidere. La prima riguarda il Sistema TS: nel Free hai anteprima, tracciato XML, prospetto e correzioni da caricare tu sul portale, mentre l'invio automatico è del Pro e del Max, con utente, password e pincode da digitare a ogni invio, perché PsicoVoice non li conserva. La seconda riguarda WhatsApp: accanto alla seduta, in tutti i piani, un pulsante apre il tuo WhatsApp con il promemoria già scritto, ma il messaggio non parte da solo («a premere invio sei tu», scrive il fornitore). In Appuntoo, nei piani a pagamento, i promemoria WhatsApp partono in automatico dal gestionale.
Fonte: sito ufficiale PsicoVoice, pagina prezzi, consultata il 13 ottobre 2026.
Funzionalità principali:
- Agenda con sedute in studio e online, sincronizzata con Google Calendar e con link Google Meet
- Promemoria email automatici con invito per il calendario; promemoria WhatsApp da inviare con un tasto
- Cartella clinica cifrata, diario delle sedute, anamnesi e questionari
- Firma a distanza di consenso e informativa, con firma elettronica semplice e codice OTP
- Fatture PDF con ENPAP e bollo, note di credito, fattura elettronica verso la PA (invii inclusi nel Pro e nel Max, poi a pacchetti)
- Sistema TS: tracciato in tutti i piani, invio automatico dal Pro
- Scheda pubblica con albo, sedi e contatti da condividere (non è una pagina di prenotazione)
- Esportazione completa dei dati anche nel Free e server nell'Unione Europea
Pro:
- Piano Free per sempre, con pazienti illimitati
- Pro a 9,90 € al mese o 83,20 € l'anno, prezzo finale e bloccato finché resti abbonato
- Cartella clinica cifrata con una chiave dedicata allo studio
- Firma a distanza dei consensi
- Strumenti clinici e relazioni da modelli
- Fondato da uno psicoterapeuta che usa il software nel proprio studio
Contro:
- Prodotto giovane: i piani a pagamento sono partiti il 1° ottobre 2026
- Free con 10 fatture al mese e Sistema TS da caricare a mano; il Pro arriva a 60 fatture al mese, oltre servono pacchetti da 10 fatture a 4,90 € o il Max
- Promemoria WhatsApp non automatici
- Non multiutente, come dichiara lo stesso fornitore: niente segreteria né colleghi
- Prenotazione online da parte dei pazienti non documentata
Prezzi:
- Free: 0 €, pazienti illimitati, 10 fatture al mese
- Pro: 9,90 € al mese o 83,20 € l'anno, 60 fatture al mese (pacchetti da 10 fatture a 4,90 €)
- Max: 19,90 € al mese o 167,20 € l'anno, fatture illimitate ed editor degli strumenti
- Prezzi finali, senza IVA (fornitore in regime forfettario); prova del Pro di 30 giorni senza carta
Per chi è indicato: PsicoVoice è la scelta giusta se lavori da solo, ti interessano strumenti clinici e firma a distanza e ti va bene mandare tu i promemoria. Sul prezzo vince: il Pro annuale costa circa un sesto di un anno di Appuntoo Professionista (512,25 € IVA inclusa), e anche il Max costa meno. Il conto cambia se vuoi che lo studio lavori da solo: promemoria WhatsApp automatici, pazienti che prenotano dal tuo link, una segreteria, più stanze o un collega, e l'invio al Sistema TS già nel piano gratuito. Su questi punti Appuntoo fa di più.
#4 Quaderno Blu — Fatture e Sistema TS a 60 € + IVA l'anno
Quaderno Blu (scritto anche Quadernoblu) è un gestionale web per psicologi e psicoterapeuti di Gruppo 4 s.r.l. di Padova; costa 60 € + IVA l'anno nella licenza Standard, con invio al Sistema TS, e 80 € + IVA nella Premium, con 250 fatture elettroniche incluse; è ideale per lo psicologo singolo che vuole fatture tradizionali, Sistema TS ed eventualmente il ciclo della fattura elettronica, con un'assistenza da chiamare al telefono.
Fonte: sito ufficiale Quadernoblu, schermata del 5 ottobre 2026; listino ricontrollato il 13 ottobre 2026.
Il listino è pubblico e, al 13 ottobre, invariato: la Standard a 60 € + IVA comprende fatture tradizionali, proforma, invio al Sistema TS e collegamento con il commercialista; la Premium a 80 € + IVA aggiunge 250 fatture elettroniche verso privati e Pubblica amministrazione. Il passaggio da Standard a Premium costa 20 €, i pacchetti di fatture elettroniche 17 € (100) e 38 € (250). Le licenze durano 12 mesi, si pagano in anticipo e non si rinnovano da sole; la demo gratuita dura 30 giorni ma non permette di inviare né al Sistema TS né allo SdI.
Quaderno Blu è tra le società convenzionate con l'ENPAP, con tariffe agevolate consultabili nell'area riservata dell'ente, e l'Ordine degli Psicologi del Veneto ha rinnovato la propria convenzione per il 2026. Sul Sistema TS i termini del servizio sono chiari: il modulo effettua soltanto l'inserimento dei documenti, mentre cancellazioni, variazioni e rimborsi si fanno sul portale.
Le pagine pubbliche descrivono un'agenda grafica con note di promemoria per te e un profilo del cliente con i dati anamnestici. Non descrivono, invece, prenotazioni online, promemoria ai pazienti, stanze, collaboratori o statistiche, e l'account è unico, con un accesso gratuito per il commercialista.
Fonte: sito ufficiale Quadernoblu, pagina prezzi, schermata del 5 ottobre 2026.
Pro:
- Listino pubblico e canone basso (60 o 80 € + IVA l'anno)
- Invio al Sistema TS già nella licenza Standard
- Proforma in entrambe le licenze e ciclo completo della fattura elettronica nella Premium
- Commercialista collegato gratis e assistenza telefonica dichiarata
- Convenzioni con l'ENPAP e con l'Ordine del Veneto; nessun rinnovo automatico
Contro:
- Licenza annuale pagata in anticipo, senza recesso anticipato
- Modulo del Sistema TS limitato all'inserimento
- Demo senza invii, quindi non provi il flusso completo
- Prenotazioni online, promemoria ai pazienti, stanze e collaboratori non documentati
- Un solo account per studio
Prezzi:
- Standard: 60 € + IVA l'anno
- Premium: 80 € + IVA l'anno, con 250 fatture elettroniche
- Passaggio da Standard a Premium: 20 € + IVA
- Pacchetti di fatture elettroniche: 100 a 17 €, 250 a 38 € (+ IVA)
- Demo gratuita di 30 giorni, senza invii
Per chi è indicato: Quaderno Blu ha senso se sei uno psicologo singolo, vuoi spendere 60 € + IVA l'anno per fatture e Sistema TS, ti serve il ciclo della fattura elettronica nella stessa interfaccia o preferisci un'assistenza da chiamare. Per gestire davvero lo studio, con prenotazioni, promemoria ai pazienti e più persone, Appuntoo copre ciò che Quaderno Blu non descrive. Tutti i dettagli sono nella nostra recensione di Quaderno Blu.
#5 ArzaMed — Il gestionale medico per équipe e centri clinici
ArzaMed è un gestionale medico in cloud di ArzaMed S.r.l. di Rimini per studi, équipe multidisciplinari e poliambulatori, che si rivolge anche agli psicologi; costa 99 € al mese fino a 2 utenti (piano Studio), 249 € fino a 5 e 499 € fino a 15, con IVA non indicata nel listino; è ideale per il centro clinico con più professionisti che vuole cartella strutturata, prenotazioni online, fattura elettronica e consensi firmati via OTP.
Il listino è pubblico e senza costi di attivazione: Studio a 99 € al mese fino a 2 utenti, Small Equipe a 249 € fino a 5, Medium Equipe a 499 € fino a 15 e un piano Custom su accordo. Nel listino non c'è un piano gratuito: si parte da una demo guidata. ArzaMed è convenzionato con l'ENPAP, che lo elenca tra i software e tra i servizi di invio al Sistema TS a tariffa agevolata per gli iscritti, e mostra sul sito anche la convenzione con l'ENPAM.
Fonte: sito ufficiale ArzaMed, consultato il 13 ottobre 2026.
Le funzioni sono quelle di un gestionale per équipe: agenda multi-sede e multi-stanza con cicli di appuntamenti e sincronizzazione con Google Calendar, promemoria automatici via email e SMS, prenotazioni online incluse, cartella clinica con refertazione e archivio, informative e consensi firmati via OTP, che il fornitore presenta come firma elettronica avanzata. Sul lato amministrativo ci sono fattura elettronica con invio allo SdI, Sistema TS, profili fiscali multipli e calcolo degli onorari dei collaboratori. Telemedicina con sala d'attesa virtuale, refertazione vocale e mappatura delle immagini anatomiche sono indicate come «in arrivo».
Pro:
- Listino pubblico, senza costi di attivazione
- Agenda per sedi e stanze, prenotazioni online e promemoria email e SMS
- Consensi firmati via OTP, fattura elettronica e Sistema TS
- Profili fiscali multipli e onorari per équipe e poliambulatori
- Convenzioni con ENPAP ed ENPAM; assistenza via telefono, chat ed email
Contro:
- Prezzo pensato per i team: 99 € al mese anche se lavori da solo, con IVA non indicata
- Nessun piano gratuito, solo demo
- Promemoria WhatsApp automatici non documentati
- Telemedicina e refertazione vocale non ancora disponibili
- Non è un software verticale per psicologi
Prezzi:
- Studio: 99 € al mese, fino a 2 utenti
- Small Equipe: 249 € al mese, fino a 5 utenti
- Medium Equipe: 499 € al mese, fino a 15 utenti
- Custom: su accordo; IVA non indicata nel listino
Per chi è indicato: ArzaMed è adatto a un centro di psicologia o a un poliambulatorio con più professionisti, che vuole firma dei consensi a distanza e fattura elettronica nello stesso software e ha un budget da équipe. Per lo psicologo singolo, o per uno studio che vuole i promemoria WhatsApp e un piano gratuito, Appuntoo copre la gestione dello studio a una frazione del costo. Approfondisci nella recensione di ArzaMed e nelle alternative ad ArzaMed.
#6 OpenStudio — Il cloud multi-professione con fattura elettronica
OpenStudio è un gestionale cloud multi-professione di Open S.r.l. per studi medici, dentistici, di psicologia e di fisioterapia; costa 0 € nel piano Standard (massimo 30 pazienti, senza invio al Sistema TS), 25 € al mese + IVA nel Professional e 15 € al mese + IVA per utente nel Business (minimo 2 utenti), con canone annuale anticipato; è ideale per chi vuole fattura elettronica con conservazione a norma e lettura della tessera sanitaria a un prezzo contenuto.
Il piano Standard gratuito serve a iniziare: un utente, fino a 30 pazienti, agenda di base, nessun invio al Sistema TS e nessun promemoria ai pazienti. Il Professional a 25 € al mese + IVA, cioè 300 € + IVA l'anno pagati in anticipo dopo la prova di 30 giorni, sblocca pazienti illimitati, invio al Sistema TS (TS730), fattura elettronica con invio allo SdI e conservazione a norma, lettura della tessera sanitaria, prima nota e promemoria via email e SMS. Il Business, da 2 utenti in su, aggiunge collaboratori, accesso simultaneo e calcolo dei compensi.
Fonte: sito ufficiale OpenStudio, pagina per lo studio di psicologia, consultata il 13 ottobre 2026.
Per gli psicologi la pagina dedicata cita cartelle condivisibili tra gli operatori, valutazione psicologica, piano terapeutico e colloqui individuali e di gruppo. In tutti i piani c'è il login a due fattori con password e codice OTP. Gli SMS si comprano a crediti (500 a 50 €, 1.000 a 85 €), e le pagine non sono allineate sull'assistenza: quella per la psicologia la indica inclusa nei piani a pagamento, la tabella di confronto dei piani la definisce «a consumo extra abbonamento».
Pro:
- Piano gratuito per iniziare e Professional a 25 € al mese + IVA
- Sistema TS, fattura elettronica con conservazione a norma e prima nota
- Lettura della tessera sanitaria e login a due fattori
- Multi-professione, con collaboratori nel piano Business
- Prova gratuita di 30 giorni
Contro:
- Piano gratuito senza invio al Sistema TS e senza promemoria, con 30 pazienti
- Canone annuale da pagare in anticipo
- SMS a pagamento; promemoria WhatsApp e prenotazione online dei pazienti non documentati
- Indicazioni sull'assistenza non allineate tra le pagine del sito
Prezzi:
- Standard: 0 € (massimo 30 pazienti, un utente, senza invio al Sistema TS)
- Professional: 25 € al mese + IVA, fatturati annualmente
- Business: 15 € al mese + IVA per utente, minimo 2 utenti
- Crediti SMS: 500 a 50 €, 1.000 a 85 €, 2.500 a 190 €
Per chi è indicato: OpenStudio è un'alternativa interessante se ti serve la fattura elettronica verso enti con conservazione a norma e ti va bene pagare un canone annuale anticipato. Se invece vuoi l'invio al Sistema TS già nel piano gratuito, le prenotazioni online e i promemoria WhatsApp, con un abbonamento mensile senza vincoli, Appuntoo è più completo. Listino per professione, contratto con rinnovo annuale e limiti del piano gratuito sono analizzati nella nostra recensione di OpenStudio Cloud.
#7 PsyCare — La piattaforma per la psicoterapia online
PsyCare è una piattaforma per la psicoterapia online di Punto Exe S.r.l., con videochiamate, agenda e cartella clinica per psicologi, psicoterapeuti e centri clinici; costa 0 € nel piano Basic (fino a 3 pazienti), 24,99 € al mese nello Standard (fino a 10 pazienti) e 38,99 € al mese nel Professional (fino a 50 pazienti), con prezzi più bassi pagando annualmente; è ideale per chi lavora soprattutto online e vuole la videoseduta dentro lo stesso strumento.
Il punto di forza è la seduta online: videochiamate illimitate già nel Basic, sala d'attesa virtuale, timer e messaggio d'invito personalizzabili, lavagna virtuale e genogramma dallo Standard, terapia di coppia, familiare e di gruppo, registrazione delle sedute e rilevazione delle emozioni con l'intelligenza artificiale nel Professional. I documenti si firmano online, con un numero di firme mensili che cresce con il piano (6, 20 o 100), e dallo Standard i pagamenti delle sedute si chiedono con un link, senza trattenute sulle tariffe.
Fonte: sito ufficiale PsyCare, consultato il 13 ottobre 2026.
I limiti sono due. Il primo è il numero di pazienti per piano: 3 nel Basic, 10 nello Standard e 50 nel Professional, che per uno studio avviato spinge subito verso il piano più alto. Il secondo è amministrativo: le pagine pubbliche non documentano né l'emissione delle fatture né l'invio al Sistema TS (con i pagamenti integrati si allegano le fatture), quindi per gli adempimenti fiscali ti serve probabilmente un altro strumento.
Pro:
- Videochiamate integrate in tutti i piani, anche nel Basic gratuito
- Strumenti per la seduta online: sala d'attesa, lavagna virtuale, genogramma
- Terapia di coppia, familiare e di gruppo nel Professional
- Firma dei documenti online e pagamenti senza trattenute sulle sedute
- Prova gratuita di 20 giorni
Contro:
- Limite di pazienti in ogni piano (3, 10 o 50)
- Fatturazione e Sistema TS non documentati
- IVA non indicata nel listino
- Pensata per l'online: per lo studio in presenza è meno completa
Prezzi:
- Basic: 0 €, fino a 3 pazienti
- Standard: 24,99 € al mese (22,99 € al mese con l'annuale), fino a 10 pazienti
- Professional: 38,99 € al mese (35,74 € al mese con l'annuale), fino a 50 pazienti
- Prova gratuita di 20 giorni; piani su misura per i centri clinici
Per chi è indicato: PsyCare è la scelta giusta se la tua attività è quasi tutta online e vuoi la videoseduta nello stesso strumento. Per l'agenda dello studio, le prenotazioni, i promemoria e soprattutto fatture e Sistema TS, Appuntoo copre ciò che PsyCare non documenta, e la seduta online la gestisci con la sede «Smart» e la piattaforma video che preferisci.
Fuori classifica: MioDottore (gruppo Docplanner)
MioDottore è il portale di prenotazione del gruppo Docplanner, lo stesso di GipoNext e TuoTempo, e con MioDottore Pro offre ai professionisti agenda online, profilo pubblico e prenotazioni dal portale; i piani Starter, Plus e VIP non hanno prezzi pubblicati; è adatto a chi vuole soprattutto farsi trovare da nuovi pazienti sul portale.
Lo trovi spesso nei confronti tra software per psicologi, ma non è un gestionale verticale per la professione: è un canale di visibilità con un'agenda collegata. Secondo la pagina dei piani, lo Starter comprende agenda online, promemoria via email e notifiche push e integrazione con il Sistema TS; il Plus aggiunge conferme e promemoria via app, SMS e WhatsApp, episodio clinico con il Fascicolo sanitario elettronico e prescrizioni con firma digitale; il VIP aggiunge il profilo in versione VIP, commissioni più basse sui pagamenti online e la lista d'attesa avanzata. I prezzi non sono pubblicati in quella pagina, e se al portale aggiungi il gestionale o il CRM dello stesso gruppo i canoni si sommano.
Se ti interessa soprattutto avere una pagina dove i pazienti prenotano, con Appuntoo la pagina è tua, senza classifiche né profili di altri professionisti, e la condividi dove vuoi. Per un confronto dettagliato leggi le alternative a MioDottore o il confronto Appuntoo vs MioDottore.
Menzione speciale: Gesto (chiuso a marzo 2026)
Se sei arrivato su questa pagina cercando Gesto, devi sapere che il servizio ha chiuso definitivamente a marzo 2026. Gesto era un gestionale di fatturazione molto usato dagli psicologi italiani, con un prezzo di 4,99 € al mese: le fatture erano emettibili fino al 31 dicembre 2025, i documenti consultabili fino al 28 febbraio 2026, e da marzo 2026 il servizio non è più accessibile.
Se eri un utente Gesto, abbiamo scritto una guida sulle 5 migliori alternative a Gesto per psicologi e una guida passo passo su come migrare da Gesto a un nuovo gestionale. Puoi anche leggere il nostro confronto tra Appuntoo e Gesto per capire cosa guadagni con il passaggio.
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Come scegliere il software giusto per il tuo studio di psicologia
Prima di decidere, misura ogni software su criteri concreti: gli obblighi che devi rispettare, il lavoro quotidiano che vuoi alleggerire e come immagini lo studio tra un anno.
Fatturazione e Sistema Tessera Sanitaria
È il requisito non negoziabile. Come psicologo devi trasmettere al Sistema Tessera Sanitaria le spese sanitarie dei pazienti: l'invio è annuale e le spese del 2026 vanno comunicate entro il 1° febbraio 2027. Quando valuti un software guarda tre cose: se l'invio parte dal gestionale o ti dà solo un file da caricare sul portale, se è compreso nel piano che userai davvero e se puoi annullare dal software un invio sbagliato.
La tabella dei piani di PsicoVoice, per esempio, distingue il tracciato XML, presente in tutti i piani, dall'invio automatico, che parte dal Pro.
Fonte: sito ufficiale PsicoVoice, confronto dei piani, consultato il 13 ottobre 2026.
In Appuntoo l'invio è incluso in tutti i piani, anche nel Free, senza limite di fatture: lo fai dalla lista fatture, ritrovi protocolli ed esiti nello storico e, se serve correggere, cancelli l'invio e reinvii. Scopri come funziona la fatturazione con invio al Sistema TS e, per le regole e le scadenze, la guida su come inviare i dati alla Tessera Sanitaria.
Privacy dei dati clinici
Tratti dati sulla salute, tutelati dall'articolo 9 del GDPR. Tu sei il titolare del trattamento e il fornitore del software agisce come tuo responsabile (articolo 28), quindi chiedi sempre la nomina scritta. Poi verifica dove si trovano i server, chi nello studio può leggere le note cliniche (una segreteria deve poter gestire agenda e fatture senza vedere il diario), se gli allegati sono cifrati e se puoi esportare tutto quando vuoi. Alcuni fornitori dichiarano anche la cifratura delle note di seduta, come PsicoVoice: è una domanda da fare in demo.
Appuntoo è ospitato su server Hetzner in Unione Europea, con un database separato per ogni studio, l'accesso della Segreteria ai dati clinici solo con il permesso del titolare e allegati cifrati. La checklist completa è nella guida al GDPR per lo studio medico, mentre per i moduli da far firmare ai pazienti trovi i dieci punti del consenso informato in psicologia.
Promemoria automatici per i pazienti
I promemoria automatici sono lo strumento più semplice contro le sedute dimenticate: altre idee le trovi nelle strategie per ridurre i no-show. Conta il canale. L'email è il canale più diffuso ed è gratuita in tutti i piani di Appuntoo; gli SMS si pagano a pacchetti o a crediti in PsicoGest e OpenStudio; su WhatsApp le strade sono diverse, con l'invio automatico di Appuntoo nei piani a pagamento e il messaggio da inviare a mano di PsicoVoice. Il confronto tra SMS e WhatsApp per gli studi ti aiuta a scegliere.
Guarda anche cosa dice il messaggio. Per uno psicologo la discrezione conta: un promemoria che riporta giorno, ora e sede, ma non il tipo di prestazione, protegge il paziente anche se qualcun altro legge le notifiche sul suo telefono.
Agenda con sedute ricorrenti
In psicoterapia le sedute seguono quasi sempre un ritmo regolare: settimanale, quindicinale, mensile. Il software deve farti programmare un ciclo con pochi clic, senza creare ogni seduta a mano, e farti spostare una singola seduta senza rompere la serie. Verifica anche che l'agenda ti aiuti a gestire in modo efficiente la giornata dello studio. Se lavori con medici psichiatri o sei tu stesso un medico psicoterapeuta, trovi i criteri per controlli, sedute e riservatezza dei messaggi nel confronto sui software per psichiatri.
Sedute online
Se fai anche terapia a distanza, decidi se vuoi la videochiamata dentro il gestionale o se ti basta che l'agenda distingua le sedute online. PsyCare integra la videochiamata in tutti i piani e PsicoVoice crea il link di Google Meet; Appuntoo segna la seduta con la sede «Smart · Incontro a distanza», così conferme e promemoria non mandano il paziente in studio, e il collegamento lo fai con la piattaforma che preferisci.
Segreteria, colleghi e altre professioni
Se oggi lavori da solo ma tra un anno avrai una segreteria o un collega, controlla i limiti prima di inserire il primo paziente. PsicoVoice si dichiara non multiutente, PsicoGest e Quaderno Blu lavorano su un singolo professionista, PsyCare limita i pazienti per piano (3, 10, 50). In Appuntoo la Segreteria c'è già nel Free, sedi e stanze sono in tutti i piani e il piano Studio arriva a 30 collaboratori, anche di professioni diverse.
Prezzo, IVA e costo di un anno
Confronta i costi su dodici mesi e sulla stessa base: molti listini sono IVA esclusa, PsicoVoice vende in regime forfettario e quindi a prezzi finali, ArzaMed e PsyCare non indicano l'IVA. Ecco il canone annuale dei piani principali, con l'IVA al 22% aggiunta dove il listino la esclude (prezzi verificati il 13 ottobre 2026):
- Appuntoo: Free 0 €; Professionista 512,25 € (419,88 € + IVA); Studio 1.171,05 €
- PsicoGest: XSmall 54,90 € (100 fatture); Large 146,40 € (1.000 fatture), più eventuali cartelle cliniche e SMS
- Quaderno Blu: Standard 73,20 €; Premium 97,60 €
- PsicoVoice: Free 0 € (10 fatture al mese); Pro 83,20 € con l'annuale (60 fatture al mese); Max 167,20 €
- OpenStudio: Professional 366 € (300 € + IVA)
- PsyCare: Standard 275,88 € con l'annuale (IVA non indicata)
- ArzaMed: Studio 1.188 € (IVA non indicata)
Il canone da solo non basta: conta cosa c'è dentro e quali limiti ha. PsicoGest, PsicoVoice e Quaderno Blu costano meno perché sono costruiti soprattutto attorno alla fattura e contano le fatture o le fatture elettroniche, mentre PsyCare conta i pazienti; con Appuntoo paghi un canone mensile senza vincoli che comprende anche prenotazioni online, promemoria WhatsApp automatici, segreteria, sedi e stanze. Per mettere il gestionale nel budget, confronta il canone con i compensi: la guida su quanto guadagna uno psicologo distingue dati ENPAP, stipendio da dipendente e scenari di studio privato. Se un fornitore non pubblica il prezzo, chiedi un preventivo scritto con tutto incluso: utenti, moduli, messaggi e durata del contratto.
Tabella comparativa: i 7 software a confronto
Fonti: siti ufficiali dei software, consultati il 13 ottobre 2026. «Non documentato» significa che la funzione non è descritta nelle pagine pubbliche, non che manchi: chiedi conferma al fornitore.
Come Appuntoo ti aiuta a gestire il tuo studio di psicologia
Se hai letto fin qui, hai visto che uno studio di psicologia ha bisogno di almeno tre cose: fatture con il Sistema TS, un'agenda che regga le sedute ricorrenti e promemoria che arrivino davvero. Appuntoo le mette insieme e aggiunge ciò che i software di sola fatturazione non prevedono.
Con l'agenda per le sedute settimanali programmi un ciclo in pochi secondi e lo ritrovi ogni settimana; se un paziente deve spostare un incontro, lo trascini sul nuovo orario e scegli se avvisarlo. I reminder WhatsApp per i pazienti partono da soli prima della seduta, con l'anticipo che scegli tu e, se vuoi, il richiamo alla tua politica di disdetta, mentre le email restano gratuite e illimitate in ogni piano.
Per chi deve ancora diventare tuo paziente ci sono le richieste di prenotazione online: condividi il link della pagina del tuo studio sul sito, su Instagram o nel profilo Google, e chi cerca un primo colloquio sceglie prestazione e orario senza telefonarti, lasciando nome, cognome, telefono ed email. La richiesta arriva «da confermare» e il paziente riceve via email l'esito: decidi tu se e quando accoglierla.
La scheda paziente e la cartella clinica raccolgono anagrafica, anamnesi, note di seduta, documenti e fatture del paziente, con la storia completa sempre a portata di mano. La fatturazione per psicologi è collegata al Sistema Tessera Sanitaria: emetti la fattura e la trasmetti con un clic, senza ricopiare nulla sul portale, gratis e senza limiti in tutti i piani. Per gli aspetti normativi leggi la guida alla fattura elettronica per psicologi e i nostri modelli di fattura per psicologi, con ENPAP, bollo e diciture già compilate.
Se nel tuo studio lavorano anche fisioterapisti o nutrizionisti, li gestisci dalla stessa piattaforma con il piano Studio. Lo stesso vale per gli osteopati e per le altre professioni sanitarie, ciascuno con la propria agenda, i propri permessi e i propri compensi.
Domande Frequenti
Qual è il miglior software per psicologi nel 2026?
Il miglior software per psicologi nel 2026 è Appuntoo per chi vuole gestire tutto lo studio in un unico gestionale: agenda con sedute ricorrenti, prenotazioni online, promemoria WhatsApp ed email, diario clinico, anamnesi e fatture con invio al Sistema TS, da 0 € al mese con il Free e 34,99 € al mese + IVA con il Professionista. Per esigenze diverse ci sono alternative valide: PsicoGest (da 45 € + IVA l'anno), Quaderno Blu (60 € + IVA l'anno) e PsicoVoice (Free con 10 fatture al mese, Pro a 9,90 € al mese) se ti serve soprattutto fatturare spendendo poco; PsyCare se lavori quasi solo online con la videochiamata integrata; ArzaMed od OpenStudio se gestisci un centro con più professionisti e ti serve la fattura elettronica verso enti e aziende. Scopri come funziona Appuntoo per psicologi.
Quanto costano PsicoVoice, Quaderno Blu e PsicoGest rispetto ad Appuntoo?
Al 13 ottobre 2026 PsicoVoice costa 0 € nel Free (10 fatture al mese), 9,90 € al mese o 83,20 € l'anno nel Pro e 19,90 € al mese o 167,20 € l'anno nel Max, prezzi finali senza IVA; Quaderno Blu costa 60 € + IVA l'anno (Standard) o 80 € + IVA (Premium); PsicoGest va da 45 € + IVA l'anno (100 fatture) a 240 € + IVA (2.500 fatture). Appuntoo costa 0 € nel Free e 34,99 € al mese + IVA nel Professionista, cioè 512,25 € l'anno IVA inclusa. I tre verticali costano meno perché sono costruiti attorno alla fattura: PsicoGest e PsicoVoice contano le fatture, Quaderno Blu fa pagare l'elettronica a crediti. Con Appuntoo il canone comprende anche ciò che quei listini non prevedono: prenotazioni online, promemoria WhatsApp automatici, segreteria, sedi e stanze. Trovi tutto nella pagina quanto costa Appuntoo.
Esiste un gestionale gratuito per psicologi con invio al Sistema TS?
Sì: il piano Free di Appuntoo è gratuito per sempre e ti fa inviare al Sistema Tessera Sanitaria tutte le fatture dal gestionale, senza tetto, fino a 30 pazienti in archivio. Gli altri piani gratuiti per psicologi hanno limiti diversi: il Free di PsicoVoice ha 10 fatture al mese e per il Sistema TS prepara il tracciato da caricare a mano, lo Standard gratuito di OpenStudio arriva a 30 pazienti senza invio al TS e il Basic di PsyCare a 3 pazienti. PsicoGest è gratuito nel 2026 solo per gli iscritti a cinque Ordini regionali. Per un quadro più ampio leggi quali software gestionali gratuiti esistono.
Lo psicologo deve fare la fattura elettronica e l'invio al Sistema TS?
No alla fattura elettronica verso i pazienti, sì all'invio al Sistema TS. Per le prestazioni sanitarie rese alle persone fisiche la fattura elettronica tramite SdI è vietata dall'articolo 10-bis del DL 119/2018, divieto reso permanente dal D.Lgs. 81/2025 (dal 1° gennaio 2027 la regola passa nell'articolo 78 del Testo unico IVA): emetti una fattura cartacea o in PDF e trasmetti la spesa al Sistema TS, con invio annuale (le spese del 2026 entro il 1° febbraio 2027). La fattura elettronica serve solo verso aziende ed enti. I dettagli sono nella guida all'obbligo di invio al Sistema TS.
Come posso ridurre le sedute saltate nel mio studio di psicologia?
Il modo più semplice è un promemoria automatico prima di ogni seduta, sul canale che il paziente legge davvero, unito a una politica di disdetta chiara. In Appuntoo conferme e promemoria via email sono gratuiti e illimitati in tutti i piani; nei piani a pagamento si aggiungono i promemoria WhatsApp automatici, anche nella versione che ricorda al paziente il preavviso minimo per disdire. Trovi esempi e consigli nella guida ai promemoria WhatsApp per i pazienti.
Appuntoo permette ai pazienti di prenotare online la seduta?
Sì, in tutti i piani, anche nel Free. Attivi la pagina di prenotazione del tuo studio e ne condividi il link dove preferisci: il paziente sceglie prestazione, giorno e orario e lascia nome, cognome, telefono ed email, senza registrazione né pagamento online, dopo aver letto le informative e prestato il consenso. Ogni richiesta arriva «da confermare» ed entra in agenda solo dopo la tua approvazione; il paziente riceve via email l'esito. Scopri come funziona la pagina pubblica di prenotazione.
Posso fare sedute online con Appuntoo?
Sì, come sedute in agenda, ma la videochiamata la fai con la piattaforma che preferisci: Appuntoo non integra videochiamate e non crea link automatici. Crei una sede «Smart · Incontro a distanza», e conferme e promemoria dicono al paziente che l'incontro è a distanza e di concordare con te il collegamento; fattura e invio al Sistema TS funzionano come per le sedute in studio. Se vuoi la videoseduta dentro lo stesso strumento, PsyCare la include in tutti i piani e PsicoVoice crea il link di Google Meet.
Posso usare Appuntoo se ho uno studio con più professionisti?
Sì. Con il piano Studio, a 79,99 € al mese + IVA, gestisci fino a 30 account collaboratori e 2 account Segreteria, con ruoli, permessi, agenda per collaboratore e compensi in percentuale, a ore o per prestazione; sedi e stanze sono incluse in tutti i piani, anche nel Free. Lavori con colleghi anche di discipline diverse dalla stessa piattaforma: approfondisci la gestione dei collaboratori.
Gesto ha chiuso: quali sono le alternative per psicologi?
Gesto ha chiuso definitivamente a marzo 2026: le fatture si potevano emettere fino al 31 dicembre 2025 e i documenti scaricare fino al 28 febbraio 2026. Tra le alternative, Appuntoo offre un piano Free a 0 € con invio al Sistema TS, mentre PsicoGest, Quaderno Blu e PsicoVoice restano opzioni economiche centrate sulla fattura. Leggi la guida alle alternative a Gesto per psicologi e quella su come migrare i dati da Gesto.
I dati clinici dei pazienti sono al sicuro in Appuntoo?
Appuntoo protegge i dati clinici con server su infrastruttura Hetzner in Unione Europea, un database separato per ogni studio, permessi per ruolo e allegati cifrati. La Segreteria vede anamnesi, cartella e allegati solo se il titolare dello studio lo consente, la visibilità di ogni allegato si può limitare ai collaboratori scelti e, se disattivi un utente, le sue sessioni vengono chiuse subito. Tu resti titolare del trattamento e Appuntoo opera come responsabile: gli adempimenti privacy dello studio restano tuoi, come spiega la guida al GDPR in studio.
Posso provare Appuntoo prima di decidere?
Sì. Appuntoo offre una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Al termine, se non attivi un piano a pagamento, l'account passa automaticamente al Free: 0 €, fino a 30 pazienti, prenotazioni online, email illimitate e Sistema TS gratuito e illimitato. Non perdi nulla di quello che hai inserito.
Conclusione
Scegliere il software per il tuo studio di psicologia non deve essere complicato. Se vuoi spendere il meno possibile e ti serve soprattutto la fattura, PsicoGest, Quaderno Blu e PsicoVoice sono opzioni serie, ognuna con i suoi limiti; se lavori quasi solo online, PsyCare porta la videochiamata nello stesso strumento; per un centro con più professionisti e la fattura elettronica verso enti, ArzaMed e OpenStudio. Per capire come organizzare il resto, dalla privacy al diario delle sedute, leggi la guida pratica alla gestione dello studio di psicologia.
Ma se vuoi un gestionale che lavori al posto tuo, Appuntoo è la scelta migliore per lo psicologo e lo psicoterapeuta che gestiscono uno studio, da soli o con colleghi, e su questi punti il confronto è netto: invio al Sistema TS gratuito e senza tetto di fatture già nel Free, prenotazioni online in tutti i piani, promemoria email gratuiti e WhatsApp automatici, Segreteria inclusa e collaboratori nello Studio, nessun vincolo contrattuale. Se stai valutando PsicoGest, il nostro confronto PsicoGest vs Appuntoo per psicologi ti mostra i conti su un anno; altrimenti, il modo più rapido per decidere è provare il software gestionale per psicologi sul tuo lavoro di tutti i giorni.
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