Stai cercando di capire se MioDottore o Appuntoo è la scelta giusta per il tuo studio? È una domanda che si fanno sempre più professionisti sanitari in Italia, soprattutto chi vuole un software gestionale sanitario che funzioni bene senza costare una fortuna.
MioDottore è il marketplace sanitario più conosciuto in Italia: milioni di pazienti lo usano per cercare e prenotare visite. È parte del gruppo Docplanner — lo stesso ecosistema che include GipoNext e TuoTempo. Appuntoo è un gestionale 100% italiano e indipendente, costruito per semplificare la gestione quotidiana dello studio: agenda digitale, pazienti, fatture, Sistema Tessera Sanitaria e promemoria WhatsApp automatici.
Se hai già letto la nostra guida sulle migliori alternative a MioDottore, qui entriamo nel dettaglio del confronto diretto. Analizzeremo funzionalità per funzionalità, prezzi, vantaggi e limiti di entrambi — così puoi scegliere in base alle esigenze reali del tuo studio.
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Appuntoo e MioDottore: due approcci completamente diversi
Prima di confrontare le singole funzionalità, è importante capire la differenza fondamentale tra questi due strumenti — perché non sono la stessa categoria di prodotto, anche se vengono spesso messi a confronto.
MioDottore (conosciuto anche come Doctoralia Pro) è prima di tutto un marketplace. La sua proposta di valore principale è la visibilità: i pazienti cercano specialisti sulla piattaforma, leggono le recensioni, e prenotano online. Per il professionista, MioDottore offre anche strumenti gestionali — agenda, fatturazione, Sistema TS — ma il cuore del prodotto resta il marketplace e l'acquisizione di nuovi pazienti. E il prezzo riflette questa impostazione: non è pubblico, è personalizzato e, secondo le segnalazioni di molti professionisti, tutt'altro che economico.
Appuntoo è un gestionale per studi medici puro. Non ha un marketplace, ma una vetrina online te la dà comunque: la pagina pubblica di prenotazione del tuo studio, da linkare sul profilo Google, sui social o nella bio di Instagram. Per il resto si concentra su ciò che serve ogni giorno a chi lavora in uno studio sanitario: organizzare appuntamenti, gestire i pazienti, emettere fatture, inviare i dati al Sistema Tessera Sanitaria e ridurre i no-show con promemoria WhatsApp. I prezzi sono pubblici, trasparenti e accessibili.
La domanda chiave è questa: hai bisogno di una piattaforma che ti porti pazienti nuovi, o di un software che ti aiuti a gestire al meglio quelli che hai? Per la stragrande maggioranza dei professionisti sanitari in Italia — che lavorano con il passaparola, i referral di colleghi e una base pazienti già consolidata — la risposta è la seconda.
Confronto rapido: Appuntoo vs MioDottore
Ecco una panoramica immediata delle differenze principali.
Come si vede, MioDottore ha un vantaggio chiaro sul marketplace e sulle consulenze video. Appuntoo ha il vantaggio del prezzo trasparente, del piano Free con invio al Sistema TS, dei promemoria WhatsApp già nel piano Professionista e dell'indipendenza da ecosistemi proprietari. Entriamo nei dettagli.
Prezzi: trasparenza vs opacità
Il prezzo è probabilmente la differenza che colpisce di più — non tanto per la cifra in sé, quanto per il modo in cui viene comunicata.
Quanto costa Appuntoo
I piani e prezzi di Appuntoo sono pubblicati sul sito. Li leggi, li confronti, e sai esattamente quanto pagherai. Nessun preventivo, nessuna telefonata con un commerciale, nessuna sorpresa.
Quanto costa MioDottore
Qui le cose si complicano. MioDottore non pubblica i prezzi sul proprio sito: la pagina dei piani descrive Starter, Plus e VIP, ma senza importi. Per conoscere il costo, devi richiedere un preventivo personalizzato — il che significa parlare con un consulente commerciale e ricevere un'offerta costruita su misura.
Le stime disponibili parlano di un prezzo di partenza intorno ai 69€/mese, ma le cifre reali dipendono dalle funzionalità selezionate, dalle dimensioni dello studio e dal tipo di contratto. Diversi professionisti hanno segnalato che i costi effettivi possono essere sensibilmente più alti del previsto, soprattutto se si aggiungono moduli extra.
Ci sono alcuni aspetti importanti da considerare:
- I prezzi personalizzati rendono praticamente impossibile confrontare le offerte in modo oggettivo
- La pagina dei piani cita una versione gratuita, ma senza dettagliarne i contenuti: agenda, promemoria, Sistema TS e fatturazione sono descritti nei piani Starter, Plus e VIP, tutti senza prezzo
- Diversi utenti hanno segnalato pratiche commerciali aggressive nelle fasi di vendita e rinnovo
- MioDottore fa parte dell'ecosistema Docplanner: se in futuro hai bisogno di un gestionale più avanzato, il percorso naturale è GipoNext — sempre Docplanner, con costi che si sommano
Con Appuntoo parti da 0€, provi gratuitamente per 14 giorni senza carta di credito, e se non vuoi un piano a pagamento resti sul Free per sempre. Se vuoi un confronto più ampio dei prezzi nel settore, leggi la nostra guida su quanto costa un software gestionale per studi medici.
Agenda e gestione appuntamenti
Entrambi i software offrono un'agenda digitale, ma con approcci diversi.
L'agenda di Appuntoo offre tre viste — giornaliera, settimanale e mensile — con colori personalizzabili per tipo di prestazione. Gli appuntamenti ricorrenti ti permettono di impostare cicli di trattamento con un click: una funzione essenziale per fisioterapisti che gestiscono 10 sedute di riabilitazione, psicologi con percorsi terapeutici settimanali, o osteopati con cicli di trattamento. Il supporto multi-collaboratore e multi-stanza ti permette di coordinare più professionisti senza sovrapposizioni.
L'agenda di MioDottore ha anche tre visualizzazioni ed è collegata direttamente al marketplace: gli slot che rendi disponibili online vengono prenotati dai pazienti 24 ore su 24. Secondo i dati di MioDottore, il 30% delle prenotazioni avviene tra le 19 e le 7 — cioè fuori orario di studio. Questo è il vero valore aggiunto: se un paziente ti trova sul portale alle 23 e prenota una visita, la mattina dopo lo trovi già in agenda.
MioDottore offre anche MioDottore Phone — un sistema per non perdere chiamate — e un centro prenotazioni con operatori reali che rispondono dal lunedì al venerdì (8-20) e il sabato (9-13). Sono servizi utili, ma che rientrano nell'area "acquisizione pazienti" più che "gestione studio".
La domanda resta la stessa: se il tuo studio ha già un'agenda piena e hai bisogno di organizzarla al meglio — non di riempirla tramite un marketplace — gestire l'agenda in modo efficiente con Appuntoo costa una frazione del prezzo di MioDottore.
La prenotazione online, poi, non è più un'esclusiva del marketplace. Con le prenotazioni online di Appuntoo pubblichi la pagina del tuo studio — foto, sedi e profili dei professionisti, una vetrina che fa le veci del sito se non ce l'hai — e i pazienti prenotano da soli, 24 ore su 24, sugli orari davvero liberi della tua agenda, aggiornati in tempo reale. Per il paziente è perfino più semplice che su MioDottore: non deve registrarsi né creare un account — bastano nome, cognome, telefono ed email — e invia la richiesta in meno di un minuto. E tu non perdi il controllo: ogni prenotazione arriva «da confermare» e diventa un appuntamento solo quando la approvi. Il ragionamento vale anche per gli altri portali di prenotazione: la recensione di Elty spiega che cosa è pubblico (nessun canone, una fee sul fatturato non pubblicata) e che cosa conviene chiedere prima di iscriversi.
Promemoria: WhatsApp, SMS ed email
Entrambi i software inviano promemoria su WhatsApp, ma cambia da quale piano e a quale prezzo: una differenza concreta, con un impatto diretto sul tuo fatturato quotidiano.
Appuntoo utilizza i promemoria WhatsApp automatici per ricordare gli appuntamenti ai pazienti. Il messaggio arriva sul canale che il paziente usa ogni giorno. Quando crei un appuntamento, attivi l'invio della conferma e del promemoria con un semplice checkbox. Il sistema fa il resto. I messaggi WhatsApp sono inclusi nel piano Professionista (100 al mese) e nello Studio (300 al mese), mentre conferme e promemoria via email sono gratuiti in tutti i piani, Free compreso.
Secondo la pagina dei piani di MioDottore Pro, nello Starter i promemoria partono solo via email e notifiche push; conferme e promemoria via app, SMS e WhatsApp sono inclusi dal piano Plus. MioDottore raccoglie anche recensioni automatiche via SMS dopo le visite. La differenza, quindi, non è se WhatsApp ci sia, ma quanto costa averlo: con Appuntoo sai in anticipo che è incluso nel Professionista a 34,99 €/mese + IVA, mentre nessun piano di MioDottore ha un prezzo pubblicato.
Ogni appuntamento mancato a causa di un promemoria non letto è fatturato perso. Il tema dei no-show nello studio medico è serio: può costare al professionista migliaia di euro all'anno. Con i promemoria WhatsApp, Appuntoo aiuta a ridurre i no-show. Se vuoi approfondire il confronto tra i due canali, abbiamo un articolo dedicato su SMS vs WhatsApp per studi medici.
I promemoria WhatsApp di Appuntoo arrivano sul canale che il paziente usa ogni giorno. Meno assenze, più pazienti presenti, più fatturato. Prova Appuntoo gratis per 14 giorni → Nessuna carta di credito · Attivazione in 2 minuti
Fatturazione elettronica e Sistema Tessera Sanitaria
La fatturazione elettronica è un pilastro di qualsiasi gestionale sanitario in Italia. Entrambi i software la offrono, ma ci sono differenze importanti nel rapporto qualità-prezzo.
Con Appuntoo crei fatture professionali in pochi click, gestisci il ciclo completo dall'emissione all'esportazione, e l'integrazione con il Sistema Tessera Sanitaria è inclusa in tutti i piani. Il punto chiave: il Sistema TS è illimitato e gratuito, anche nel piano Free da 0€/mese. Non paghi per invio, non hai limiti mensili. Configuri le credenziali una volta e il sistema gestisce gli invii per te.
MioDottore offre fatturazione elettronica completa — PDF, formato elettronico, trasmissione all'Agenzia delle Entrate — con integrazione del Sistema TS automatica. Sul piano tecnico funziona bene. Ma queste funzionalità sono parte di un pacchetto il cui prezzo non è noto in anticipo e che include anche il marketplace, il centro prenotazioni e altri servizi di cui potresti non aver bisogno.
Se il tuo obiettivo principale è avere un sistema di fatturazione efficiente con Sistema TS integrato — senza pagare per funzionalità extra — Appuntoo offre esattamente questo. Per una guida pratica, leggi come inviare i dati alla Tessera Sanitaria passo per passo.
Gestione pazienti e cartella clinica
L'anagrafica pazienti di Appuntoo ti dà una visione completa di ogni persona che segui: dati anagrafici e fiscali, storico completo di appuntamenti e visite, diario clinico digitale, documenti allegati come referti, test e questionari. La ricerca è veloce, l'accesso immediato, e i dati clinici sono visibili solo ai ruoli che autorizzi.
La protezione dei dati è particolarmente importante per professionisti che lavorano con informazioni sensibili. Per gli psicologi, ad esempio, la documentazione clinica richiede un livello di protezione elevato — e Appuntoo ha server in UE, permessi per ruolo e allegati e referti cifrati. Completano il quadro l'anamnesi personalizzabile, con i campi che decidi tu, e i certificati e documenti generati da modelli, da stampare e far firmare a mano, con la raccolta della firma registrata nella scheda paziente.
MioDottore offre anch'esso la gestione anagrafica dei pazienti e ha introdotto Noa, un'assistente AI che genera riepiloghi automatici delle visite. È una funzionalità interessante, anche se i costi e i limiti di Noa non sono stati resi completamente trasparenti. MioDottore è comunque orientato più alla relazione paziente-piattaforma — recensioni, prenotazione online, profilo pubblico — che alla gestione clinica interna; con una precisazione: prenotazione online e profilo pubblico dello studio oggi li offre anche Appuntoo, senza marketplace.
Se il tuo focus è il percorso di cura del paziente — storico visite, note cliniche, documenti, anamnesi — Appuntoo è costruito esattamente con questo obiettivo.
Statistiche e monitoraggio dello studio
Le statistiche di Appuntoo ti danno una panoramica chiara di come sta andando il tuo studio: guadagni totali, fatturato mensile, spese, andamento pazienti, prestazioni più richieste. I grafici interattivi ti permettono di visualizzare i trend su base mensile e prendere decisioni informate.
MioDottore offre una dashboard analytics che monitora le performance del profilo sulla piattaforma: numero di visite alla pagina, prenotazioni ricevute, tasso di conversione, recensioni. Sono dati utili se il marketplace è una parte importante della tua strategia. Ma se cerchi una visione d'insieme sulle performance economiche dello studio — fatturato, spese, margini — Appuntoo offre strumenti più focalizzati sulla gestione quotidiana.
L'ecosistema Docplanner: un aspetto da considerare
Uno degli elementi che differenzia Appuntoo da MioDottore in modo più profondo è il contesto aziendale.
MioDottore fa parte del gruppo Docplanner — il più grande ecosistema di piattaforme sanitarie in Europa. Nello stesso gruppo ci sono anche GipoNext (gestionale medico) e TuoTempo (piattaforma per centri medici e ospedali). Questo significa che MioDottore, GipoNext e TuoTempo non sono realmente alternative tra loro: sono parti diverse dello stesso ecosistema.
Cosa implica questo per te come professionista?
Lock-in progressivo. Se inizi con MioDottore e poi hai bisogno di funzionalità gestionali più avanzate, il percorso naturale è aggiungere GipoNext. I costi si sommano, e passare a un software diverso diventa sempre più complesso.
I tuoi pazienti sono i loro pazienti. Su MioDottore, i pazienti ti trovano attraverso la piattaforma. Se un giorno decidi di cambiare, quella visibilità sparisce. Non stai costruendo un asset tuo — stai costruendo il loro. Il link di prenotazione di Appuntoo ribalta la logica: la pagina è un asset dello studio, senza commissioni, e i pazienti restano tuoi.
Pratiche commerciali. Diversi professionisti hanno segnalato comunicazioni commerciali aggressive nelle fasi di vendita e rinnovo. Quando il fornitore ha un forte incentivo a trattenerti, l'esperienza cliente può risentirne.
Appuntoo è completamente indipendente. Non fa parte di nessun gruppo, non ti spinge verso servizi aggiuntivi, non crea lock-in. I tuoi dati sono tuoi. Puoi esportare le fatture in qualsiasi momento. Puoi cancellare l'abbonamento senza penali, senza preavviso, senza dover parlare con nessuno.
Se vuoi approfondire il tema delle alternative all'ecosistema Docplanner, leggi anche i nostri confronti su Appuntoo vs Doctolib e le alternative a GipoNext.
Il marketplace: quando serve davvero
Il marketplace è la ragion d'essere di MioDottore. Ma serve davvero a tutti?
Il marketplace funziona così: il tuo profilo è visibile a milioni di pazienti che cercano specialisti nella tua zona. Possono leggere le recensioni, vedere gli orari disponibili e prenotare direttamente online. Per un professionista che ha appena aperto lo studio e ha bisogno di costruire una base pazienti, questo può essere un vantaggio concreto.
Ma ci sono aspetti da valutare con attenzione:
Costo vs risultato. Stai pagando un abbonamento mensile significativo per la visibilità. Se il marketplace ti porta 2-3 nuovi pazienti al mese, il costo per acquisizione potrebbe essere molto alto. Senza trasparenza sui prezzi, è difficile fare un calcolo preciso.
Concorrenza sulla piattaforma. Sul marketplace non sei solo: i pazienti vedono anche tutti gli altri professionisti della tua zona, spesso ordinati per recensioni o disponibilità. La visibilità non è garantita — è condivisa.
Il passaparola domina. In Italia, la stragrande maggioranza dei professionisti sanitari acquisisce pazienti tramite passaparola, referral di colleghi e presenza nella comunità locale. Per molti, investire sul marketplace è un costo aggiuntivo con un ritorno incerto.
Se hai già una base pazienti solida e il tuo problema è gestirla al meglio — ridurre i no-show, automatizzare la burocrazia, fatturare senza errori — Appuntoo ti dà tutto quello che serve a 34,99€/mese (o a 0€ con il piano Free). E la differenza di prezzo rispetto a MioDottore la puoi investire dove conta davvero per il tuo studio.
Come Appuntoo ti aiuta a gestire il tuo studio
Se stai valutando un'alternativa a MioDottore che sia focalizzata sulla gestione quotidiana — senza marketplace, senza complessità inutili e con prezzi chiari — ecco come Appuntoo risponde a ogni esigenza.
Con l'agenda digitale organizzi appuntamenti, cicli di trattamento e collaboratori in un'interfaccia chiara e intuitiva. Tre viste, colori per prestazione, appuntamenti ricorrenti — tutto ciò che serve senza fronzoli.
I promemoria WhatsApp automatici aiutano a ridurre i no-show, sul canale che il paziente usa ogni giorno, e sono inclusi già nel piano Professionista, senza dover passare a un piano superiore dal prezzo non pubblicato. Questo significa meno buchi in agenda e più fatturato a fine mese.
La fatturazione elettronica e l'invio al Sistema Tessera Sanitaria sono inclusi in tutti i piani, anche il Free. Nessun costo aggiuntivo, nessun limite. Con la fatturazione elettronica sanitaria, crei fatture in pochi click e il sistema gestisce gli invii al TS per te.
L'anagrafica completa con diario clinico ti dà il controllo totale su ogni percorso paziente — dallo storico visite ai documenti allegati, dalle note cliniche ai dati fiscali.
Le statistiche avanzate ti mostrano guadagni, fatturato, spese e andamento pazienti con grafici interattivi — così prendi decisioni basate sui dati.
E il prezzo? Da 0€/mese con il piano Free, a 34,99€/mese con il Professionista. Tutto pubblicato sul sito, tutto senza vincoli. Appuntoo è disponibile per fisioterapisti, psicologi, nutrizionisti, osteopati, dentisti e molte altre professioni sanitarie.
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Domande Frequenti
Appuntoo può sostituire MioDottore?
Sì, per gestire lo studio: se usi MioDottore come gestionale — agenda, fatturazione, Sistema TS, gestione pazienti — Appuntoo copre tutto, con i promemoria WhatsApp automatici già nel piano Professionista e un listino pubblico, e con l'invio al Sistema TS incluso anche nel piano Free. L'unica cosa che Appuntoo non replica è il marketplace: se lo sfrutti attivamente per acquisire nuovi pazienti, valuta se quel volume di prenotazioni giustifica il costo del servizio. La prenotazione online, però, non manca: c'è la pagina pubblica dello studio con link condivisibile, e il paziente prenota senza nemmeno registrarsi — cosa che su MioDottore è invece richiesta.
I prezzi di MioDottore sono pubblici?
No. MioDottore non pubblica i propri prezzi. Per conoscere il costo, è necessario richiedere un preventivo personalizzato tramite il team commerciale. Le stime disponibili indicano un prezzo di partenza intorno ai 69€/mese, ma il costo effettivo può variare in base alle funzionalità e al tipo di contratto. I prezzi di Appuntoo, invece, sono pubblicati chiaramente sul sito.
MioDottore e GipoNext sono la stessa cosa?
Non sono lo stesso prodotto, ma fanno parte dello stesso gruppo: Docplanner. MioDottore è il marketplace per pazienti, GipoNext è il gestionale medico. Se usi MioDottore e hai bisogno di funzionalità gestionali più avanzate, il percorso proposto è GipoNext — con costi che si sommano e un lock-in crescente nell'ecosistema Docplanner.
Anche MioDottore invia i promemoria su WhatsApp?
Sì, ma non in tutti i piani. Secondo la pagina dei piani di MioDottore Pro, lo Starter invia i promemoria via email e notifiche push, mentre conferme e promemoria via app, SMS e WhatsApp arrivano dal piano Plus, il cui prezzo non è pubblicato. In Appuntoo i promemoria WhatsApp automatici sono inclusi nel piano Professionista (34,99 €/mese + IVA, 100 messaggi al mese) e nello Studio (300 al mese), e conferme e promemoria via email sono gratuiti anche nel Free: un modo semplice per ridurre i no-show sapendo da subito quanto spendi.
Quanto risparmio passando da MioDottore ad Appuntoo?
Il risparmio dipende dal preventivo che hai ricevuto da MioDottore (dato che i prezzi non sono pubblici). Con il piano Professionista di Appuntoo a 34,99€/mese + IVA, anche nell'ipotesi più conservativa (MioDottore a 69€/mese), risparmi almeno 34€ al mese — oltre 400€ all'anno. Con preventivi più alti, il risparmio cresce significativamente.
Il Sistema Tessera Sanitaria è incluso in Appuntoo?
Sì. Il Sistema Tessera Sanitaria è illimitato e gratuito in tutti i piani di Appuntoo — incluso il piano Free da 0€/mese. Non ci sono costi per invio né limiti mensili.
Appuntoo ha la prenotazione online come MioDottore?
Per la prenotazione sì: attivi le prenotazioni online e i pazienti scelgono prestazione e orario dalla pagina del tuo studio, 24 ore su 24 — per loro è anche più semplice, perché non devono creare un account come su MioDottore: bastano nome, cognome, telefono ed email. Ogni richiesta arriva «da confermare» e diventa appuntamento solo dopo il tuo ok. Quello che Appuntoo non ha è il marketplace: la pagina non riceve traffico da un portale, sei tu a farla conoscere con il tuo link.
Posso provare Appuntoo prima di decidere?
Sì. Puoi attivare la prova gratuita di 14 giorni senza inserire la carta di credito. Al termine, se non scegli un piano a pagamento, il tuo account passa automaticamente al piano Free — non perdi nulla e non ti viene addebitato nulla. MioDottore offre solo demo su richiesta tramite il team commerciale.
Appuntoo è adatto a studi con più professionisti?
Sì. Il piano Studio di Appuntoo supporta fino a 30 account con gestione multi-collaboratore; la gestione multi-sede è inclusa in tutti i piani, anche nel Free. Ogni professionista ha il proprio accesso, la propria agenda e le proprie statistiche. Per chi ha bisogno di più di 30 account, è disponibile un piano personalizzato. Se hai uno studio medico piccolo, il piano Professionista è già sufficiente.
Conclusione
Per gestire uno studio, Appuntoo è la scelta migliore — e su questi punti non c'è confronto: prezzo trasparente da 0€, invio al Sistema TS senza tetto di fatture già nel Free, promemoria WhatsApp nel Professionista, piena indipendenza e nessun vincolo, mentre MioDottore resta dietro un preventivo non pubblico e l'ecosistema Docplanner. L'unico terreno su cui MioDottore mantiene un vantaggio è circoscritto al bacino di pazienti del marketplace: se la tua priorità assoluta è acquisirne di nuovi grazie al traffico del portale, quella è la funzione per cui può valere il suo costo. Vetrina e prenotazione online, da sole, non sono più un motivo per sceglierlo: Appuntoo ha la propria pagina di prenotazione, inclusa in ogni piano.
Per la maggior parte dei professionisti sanitari italiani — fisioterapisti, psicologi, nutrizionisti, osteopati — che hanno già i propri pazienti e vogliono gestirli al meglio con un'agenda efficiente, fatturazione senza intoppi e promemoria che funzionano davvero, Appuntoo offre tutto ciò che serve — a un prezzo chiaro e senza vincoli.
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